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Aprende como crear tu evento paso a paso, en el caso que tengas la licencia APP (Starter, Pro, Enterprise) o SUITE (Starter, Pro, Enterprise)
En este artículo te explicamos los pasos mínimos necesarios para crear un evento dentro la App 📱, Eventsbox o Branded.
Crea el evento
1. Desde tu cuenta Meetmaps, primero de todo crea tu evento desde 0
👉 ¿Cómo crear un evento desde cero o clonarlo de otro existente?
TIP 💡descárgate la App (Eventsbox o tu App Branded) y añádete como asistente registrado 🍋en Lista de asistentes para ir viendo como queda tu evento.
Estructura de la App
2. Cumplimenta la información general del evento (nombre del evento, fechas y horarios, idiomas, redes sociales, etc)
👉 ¿Qué es el módulo Información General y dónde se visualiza?
3. Branderiza el evento en tu App con imágenes y un color principal.
4. Configura los módulos que vayas a utilizar según la licencia contratada:
👉 ¿Qué módulos existen según tu licencia?
👉 ¿Cómo configurar los módulos?
5. Configura la página principal 🏠(o Home) de la App según los 2 tipos de vistas y los módulos que quieras en este apartado.
👉 ¿Cómo configurar la Home de la App?
6. Edita las pestañas del apartado Propiedades🔧 que vayas a utilizar:
- Propiedades > Formulario Join: en el caso que hayas activado el formulario Join en Configuración > Acceso 👉 ¿Qué es el Formulario Join?
- Propiedades > Perfil: en el caso que tengas el módulo de Asistentes -Explorar- 👉 ¿Qué es la pestaña de Perfil del módulo de Propiedades?
- Propiedades > Editar Perfil: en el caso que tengas el módulo Perfil -Editar perfil- 👉 ¿Para qué sirve la pestaña Editar Perfil?
7. Completa el contenido de los módulos que hayas activado (paso 3 y 4), y que necesitan contenido.
Por ejemplo, Agenda, Ponentes, Patrocinadores, etc.
IMPORTANTE❗ Ten en cuenta que si ya has dado acceso a la App a los asistentes y posteriormente modificas la estructura, será necesario que los asistentes actualicen la App en el menú lateral de la App > Preferencias ⚙️> Actualizar contenido 🔁
Envíales una notificación push para que actualicen su App 💡
TIP💡 Activa los siguientes switchs en Lista de asistentes > Configuración:
- Mostrar asistentes no activos: esto junto el email automático "Al recibir un mensaje del chat" (añade los botones de descarga de la App en el email) activado, ¡una opción ganadora! 🏆
- Mostrar no asistentes activados en reuniones: en el caso que tengas Meetings 1to1 sólo. Esto junto los emails automáticos de reuniones, también incentivarán su uso.
Da acceso a la App a los asistentes
8. A través de un email - Campaña envía a los asistentes registrados 🍋 el usuario, contraseña y enlaces de descarga de la App (iOS y Android).
👉 ¿Cómo crear el email de credenciales de acceso de un evento?
👉 ¿Qué estados puede tener un asistente?
NOTA 🗒️: los asistentes registrados han sido incorporados previamente en la Lista de asistentes de alguna de la siguientes formas:
- Formulario de registro.
+ info 👉 ¿Cómo crear un formulario de registro? - Formulario de registro con venta de entradas.
+ info 👉 ¿Cómo funciona el apartado de Entradas? - Importación masiva de asistentes a través de csv (Excel/ hoja de cálculo).
+ info 👉¿Cómo puedo importar y/o editar asistentes de forma masiva? - Registro manual de asistentes (1 por 1).
+ info 👉 ¿Cómo añadir un asistente manualmente?
TIP 💡al cabo de unos días envía un segundo email a aquellos asistentes (registrados 🍋) que aún no han pasado a usuarios activados 🍏
Incentiva el uso de la App
9. Puedes incentivar el uso de la App a través:
- Notificaciones Push para los usuarios activados 🍏👉 ¿Qué es el módulo Notificaciones y cómo enviar una Notificación Push?
- Emails a los asistentes registrados 🍋 explicando todo lo que pueden hacer si acceden a la App
- Si es un evento presencial 🙋:
- cuelga carteles con el QR de descarga de la App
- que el personal encargado del control de acceso al evento informe sobre la App y como acceder a ella
NOTA 🗒️: te pueden interesar estos otros artículos:
👉 ¿Cómo configurar una landing page?