¿Qué es el apartado Agenda y cómo crear una sesión?

Te explicamos paso a paso cómo configurar la agenda o programa del evento

Disponible para las licencias:

Event App Starter, Pro, Enterprise *

Virtual Venue Starter, Pro, Enterprise *

Suite Starter, Pro, Enterprise *

_{* Sesiones de agenda tipo taller en licencias Enterprise sólo}

¿Qué es el apartado Agenda?

El apartado Agenda es donde se sube el programa del evento y la información de las sesiones. Además, se podrán hacer algunas configuraciones sobre las sesiones:

Activar el streaming
Activar las opciones de interactividad de la sesión (preguntas al ponente, votaciones en directo, chat en grupo)
Limitar la sesión a uno o varios itinerarios
Subir un documento
Adjudicar la sala donde se realizará la sesión
Asignar tracks para filtrar las sesiones

¿Cómo crear y configurar una sesión?

Para subir una sesión, debes dirigirte al panel App y seleccionar el apartado Agenda. A continuación, haz click en el botón "Nueva Sesión +" y aparecerá un pop-up donde podrás rellenar la información:

Título de la Sesión. lo puedes editar en todos los idiomas que tengas activado
Ubicación. este apartado esta más pensado para eventos físicos, en caso de evento virtual quizá esta sección no te interesa. Lo puedes editar en todos los idiomas que tengas activado
Descripción. información adicional acerca de la charla. Lo puedes editar en todos los idiomas que tengas activado

NOTA 📒 el apartado descripción admite HTML. Aquí se pueden poner imágenes e incluso links con leguaje HTML.

Fecha de inicio de la Sesión
Hora inicio y hora de fin de la sesión
Sala. si has definido salas físicas en el apartado, podrás asignar la sala en la que ocurre la sesión. 👉 ¿Cómo se configura la agenda por salas?
Tracks. aquí se enseñará un desplegable con los tracks que hayas creado👉 ¿Qué es un track y cómo se configura?
Moderador. persona que va a moderar la sesión. Va a salir un desplegable con todos los ponentes creados
Ponente. ponente/s que va a impartir la sesión. En caso de tener más de un ponente, una vez seleccionado en el desplegable, puedes seleccionar el siguiente 👉 ¿Cómo vincular un ponente a una sesión de la agenda?
Patrocinadores. empresa/s que patrocinan la sesión. Aquí saldrá el desplegable de empresas que hayas introducido previamente en el apartado Patrocinadores 👉 ¿Qué es el módulo patrocinadores?
Punto del mapa. si has definido espacios virtuales puedes añadirlos en la sesión 👉 ¿Qué son y cómo configurar los espacios virtuales?
Documento. puedes adjuntar un archivo .pdf con información, por ejemplo, de la sesión.

NUEVA SESIÓN

1. Información para asistentes

Sigue deslizando hacia abajo

2. Modalidad

Si el evento es presencial:

Si el evento es virtual o híbrido, te permite insertar las url para redireccionar al asistente al streaming del evento:

3. Configuración de la Sesión

RECUERDA ❗debes hacer click en el botón de "Guardar". Ten en cuenta que puedes editar o eliminar la información a través de los botones situados a la derecha de cada sesión 👉 ¿Cómo puedo editar la agenda una vez ha sido creada?

Más artículos útiles para configurar la Agenda 💪:

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