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Te explicamos qué son y cómo crearlas, editarlas o activarlas para tu evento virtual
¿Qué son las propiedades y cómo crearlas?
Las propiedades son campos que dan información sobre los asistentes a su evento y son importantes porque:
- Podemos recopilar datos de los asistentes.
Ejemplo: En el formulario de registro, recopilamos la propiedad "Tipo de empresa", "Intereses", etc. - Realizar configuraciones específicas según las propiedades que configures con propiedades de selección única. +info en👉 ¿Cómo vincular un rol a un asistente?
Ejemplo: Cargamos la base de datos de asistentes y creamos una propiedad (o campo) de elección única llamada "Tipo de asistente" (Asistente o VIP). Luego, podemos configurar lo siguiente:
- Tipo de asistente - Asistente >> puede acceder a módulos sociales: "Mensajes", "Reuniones individuales", etc.
- Tipo de asistente - VIP >> no aparece en estos módulos sociales ni los tiene visibles.
Tipos de propiedades
| Apartado | Importantes cuando... | Descripción |
| Registro > Formulario de registro | Solo si tienes Formulario de registro | Propiedades que se piden en el formulario de registro. |
| Propiedades > Importar | Solo si vas a importar asistentes. También si quieres crear segmentos. |
Propiedades que corresponden a los campos del archivo Excel o CSV que puedes descargar para importar de forma masiva la base de datos de los asistentes (Lista de asistentes). |
| Propiedades > Registros on site |
Solo si vas a utilizar el check-in |
Propiedades que se van a utilizar para acreditar nuevos asistentes cuando estemos en un evento presencial, es decir, la información que le vas a pedir a un nuevo asistente para registrarlo al momento, on-site, a través del la App de check-in y/o Panel de Acceso. |
| Propiedades > Formulario Join |
Opcional, si tienes App o Web.
Actívalo en App & Web > Configuración > Acceso (Tipo de acceso al evento virtual) |
Propiedades que queremos que los asistentes rellenen antes de acceder al evento (en Web y App), a través del formulario Join. La utilidad de esta sección es la de terminar de completar el perfil de asistente una vez esté registrado en el evento, ya que en este paso quizá interesa preguntar algunos datos que en el Formulario de Registro no es adecuado como la foto (útil para el networking) o perfil de redes sociales. |
| Propiedades > Perfil | Si tienes App o Web |
Propiedades que quieres hacer públicas (y por tanto, puede consultar cualquier otro asistente) de un asistente al hacer click en su perfil. Es muy probable que en base de datos tengas unos campos que son privados y por tanto no pueden ser consultados por otros asistentes, pero desde este apartado eliges cuáles quieres convertir en públicos y por tanto conformarán el Perfil del Asistente. Además también son las propiedades que un asistente puede ver sobre sobre su propio perfil. |
| Propiedades > Editar Perfil | Solo si tienes el módulo de Perfil activado en la App o Web | Propiedades que quieres que un asistente pueda editar sobre su perfil. En esta sección puedes utilizar propiedades que ya contengan información en la base de datos, como propiedades nuevas que te interesa que los asistentes pueden rellenar. La información que el asistente actualice desde esta sección se actualizará automáticamente en la base de datos. |
¿Cómo crear, editar y activar propiedades?
Para empezar, debes hacer clic en "Propiedades" en el menú lateral del panel de control. Una vez allí, tendrás tres opciones:
1) Crear una propiedad
En la sección de "Propiedades", haz clic en "Añadir propiedad" (botón superior derecho) y aparecerá el siguiente menú. Para crear una nueva propiedad, haz clic en "+ Crear propiedad":
Una vez hecho, aparecerá el menú de creación de propiedades, en el que puedes elegir el nombre de tu nueva propiedad, agregar un texto explicativo si lo consideras necesario y, finalmente, agregar el tipo de respuesta que tendrá esta propiedad.
+ info 👉 ¿Qué opciones de respuesta hay disponibles al crear una propiedad?
IMPORTANTE ❗: Antes de crear una propiedad, verifica si esta propiedad ya está creada. Nunca crees propiedades nuevas que ya estén predefinidas, ya que pueden interferir con el comportamiento óptimo de la plataforma.
NOTA 🗒️: La información básica de un asistente ya aparecerá como una propiedad configurada, como: nombre, apellido, empresa, cargo, correo electrónico de contacto, país, provincia, etc.
Propiedades predefinidas:
IMPORTANTE ❗Nunca le cambies el nombre a una propiedad nativa.
2) Activar una propiedad:
Como ya has visto en la imagen anterior, verás una lista de propiedades predefinidas y, justo debajo, las propiedades que ya has creado.
Para activar cualquiera de estas propiedades, solo tienes que hacer clic en el cuadro blanco junto al nombre de la propiedad, y cuando se vuelva azul, esa propiedad ya estará activada.
3. Editar una propiedad
Desde la pantalla de propiedades, puedes ver todas las propiedades que has activado. Para editar una de ellas, solo tienes que hacer clic en "Editar" en la que elijas y aparecerá un menú en el que podrás editar esta propiedad.
+ info 👉 ¿Cómo editar una Propiedad?
IMPORTANTE ❗Ten en cuenta que no podrás editar aquellas propiedades que hayan sido predefinidas por la plataforma.