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title: ¿Cómo configurar un formulario de registro?
description: A través del formulario de registro los asistentes podrán registrarse y se irá configurando la base de datos del evento
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# ¿Cómo configurar un formulario de registro?
## A través del formulario de registro los asistentes pueden registrarse y así se va configurando la base de datos del evento
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Disponible para las licencias:
* **Access** Starter, Pro, Enterprise \**
* **Event App** Starter, Pro, Enterprise \* *
* **Virtual Venue** Starter, Pro, Enterprise \**
* **Suite** Starter, Pro, Enterprise \**
*\* Dentro de la configuración del formulario de registro, hay configuraciones incluidas en licencias Starter, Pro o Enterprise*
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Meetmaps permite crear un **formulario de registro personalizable** que puedes utilizar para que los asistentes a tu evento se registren y, de esta manera, configurar la base de datos de asistentes del evento.
**NOTA 🗒️:** Si tu evento tiene venta de entradas recuerda activar la venta de entradas **+info**👉 [¿Qué es el apartado Entradas?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-el-apartado-entradas?hsLang=es)
**IMPORTANTE❗**Recuerda que también puedes tener el formulario de registro dentro de la Landing o enlazado a ella.
**+ info** 👉 [¿Cómo configurar una landing page?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-se-configura-una-landing-page?hsLang=es)
### Configuración
1\. Ve a **Registro** \> **Formulario de Registro \> Formulario.**
**Aquí puedes personalizar:**
- **Título** del formulario
- Colocar una **descripción** del formulario
- **Diseño:** Puedes personalizar la imagen de fondo, agregar un logotipo específico y una cabecera y su altura tanto en la versión de PC como en la versión móvil. **+info** 👉 [Branding del Formulario de registro](https://help.meetmaps.com/es/branding-del-formulario-de-registro?hsLang=es)
**NOTA 🗒️**: Puedes insertar el formulario de registro en tu propia web.
En este caso solo tienes que definir el **color** de tu formulario.
2\. Para configurar los campos (propiedades) desplázate a **“Campos del formulario”.** Aquípuedes editar, reorganizar, eliminar o agregar nuevos campos.
**NOTA📃:** Es absolutamente necesario que el **campo de correo electrónico** siempre esté visible en el formulario, ya que es esencial para poder identificar al asistente en nuestra plataforma. De hecho, es el único campo que no se puede eliminar.
#### **Gestión de campos (o propiedades)**
1. Haz clic en **“+Añadir Propiedad”** para crear un campo. Se va a abrir una nueva ventana emergente en la que aparecen dos opciones:
**Opción A**: Agregar propiedades predefinidas.
**Opción B:** Crear nueva propiedad. Al crear la propiedad, debes elegir el tipo:
- **Texto**: el asistente tiene que responder con un texto. *Por ejemplo: Nombre.*
- **Descripción larga**: es un campo donde el asistente tiene la oportunidad de escribir un texto largo. *Por ejemplo: Respuesta a una pregunta.*
- **Selección única**: el asistente obtiene un menú desplegable con una serie de opciones de las que solo puede elegir una. *Por ejemplo: ¿Vas a cenar? Opciones: SÍ / NO.*
- **Selección múltiple**: ofreces diferentes opciones y el asistente puede elegir más de una. *Por ejemplo: Selecciona las horas de disponibilidad.*
- **Checkbox**: si estás interesado en configurar un campo con una casilla de verificación. *Por ejemplo: Estoy interesado en recibir…*
- **Fecha**: si los asistentes tienen que ingresar una fecha. *Por ejemplo: Fecha de nacimiento.*
- **Archivo**: el asistente tiene que cargar un archivo. Los formatos aceptables son pdf, jpg y png. *Por ejemplo: Resumen, Documento o CV.*
👉 **Puedes decidir si deseas que los campos sean obligatorios u opcionales.**
2\. Una vez que hayas creado esta propiedad, aparece junto con el resto en la sección **"Campos formulario"**.
- **Orden de los campos:** desde la sección "Campos del formulario," haz clic en los 6 puntitos y ordénalos como consideres adecuado.
- **Edición de los campos:** si haces clic en la opción de editar, puedes modificar las propiedades del campo que ya se ha creado según lo consideres apropiado, así como hacerlo obligatorio o no.
### **Gestión de secciones**
1.Haz clic en **“Crear sección +”** para crear una nueva sección: puedes hacer visible o no el título de la sección, así como añadir un texto explicativo.
2\. Puedes añadir varias propiedades (campos) en cada sección.
**NOTA** 🗒️: Si quieres saber cómo crear **campos condicionales** en tu formulario **👉**[¿Qué son los campos condicionales y cómo se utilizan en un formulario de registro?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-son-los-campos-condicionales-y-c%C3%B3mo-se-utilizan-en-un-formulario-de-registro?hsLang=es)
**NOTA 🗒️**: A medida que editas, mantén abierta una segunda ventana con una vista previa del formulario de registro. De esta manera, mientras realizas cambios y presionas el botón de actualización (F5 en el teclado), ves cómo se ve.
### **Apartado Configuración**
En este apartado puedes activar:
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1\. **Formulario solo para invitados:** actívalo si solo los que hayan sido invitados pueden inscribirse al formulario. **+info** 👉 [¿Qué estados puede tener un asistente?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-estados-puede-tener-un-asistente)
2\. **Fecha límite:** pon fecha y hora límite, e incluso un mensaje.
3\. **Avisar al organizador de nuevas inscripciones:** introduce un email para notificarle al admin seleccionado cada nueva inscripción.
4\. **Validar inscripciones: +info** 👉[¿Qué es la validación de inscripciones?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-la-validaci%C3%B3n-de-inscripciones?hsLang=es)
**5. Configuracion SSO:** Dado que cada sistema de SSO tiene peculiaridades propias para integrar esta funcion se debe contactar con el equipo de Meetmaps *\*Disponible para licencias Enterprise y según el tipo de SSO*
**NOTA 🗒️:** El **Single Sign-On (SSO)** es un sistema de autenticación que permite a un asistente acceder a múltiples aplicaciones o servicios iniciando sesión **una sola vez** con un único conjunto de credenciales. Con esto puedes permitir que el asistente acceda al evento con Meetmaps de forma rápida y segura utilizando el SSO de tu empresa. Con un solo clic y tus credenciales corporativas habituales, estarás dentro sin necesidad de crear nuevas contraseñas.
**6. Convertir secciones en pasos:** Esta función permite dividir el formulario por partes usando cada sección creada. ¿Te interesa habilitarla? ¡Ponte en contacto con nosotros!
**NOTA** 🗒️: Hay **3 emails automáticos** vinculados al formulario de registro:
- Al registrarse a través del formulario.
- Al validar un asistente *(solo si hay validación de asistentes en tu formulario)*
- Al rechazar un asistente *(solo si hay validación de asistentes en tu formulario)*
**IMPORTANTE❗**En el caso que quieras limitar el nº de registros, contacta a Meetmaps con:
- **nº máximo** de registros
- **mensaje de máximo 250 caracteres** en cada idioma de tu formulario que saldrá cuando se haya llegado al límite
#### **Resumen de aviso legal**
**NOTA🗒️:** La política de privacidad debe indicarse mediante una URL. Asegúrate de que tenga permisos de acceso públicos para que cualquiera pueda verla.
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**+info** 👉[¿Qué opciones existen para personalizar los avisos legales y la política de privacidad?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-opciones-existen-para-configurar-la-pol%C3%ADtica-de-privacidad?hsLang=es)
**NOTA** 🗒️: te pueden interesar estos otros artículos:
**+info**👉 [¿Cómo configurar una Landing page?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-se-configura-una-landing-page?hsLang=es)
**+info**👉 [¿Cómo configurar un evento en tu App?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-configurar-un-evento-en-tu-app?hsLang=es)
**+info**👉 [¿Cómo configurar un evento Web?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-configurar-un-evento-web?hsLang=es)
- [Primeros pasos](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#main-content)
- [Cuenta Meetmaps](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#cuenta-meetmaps)
- [Branding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#branding)
- [Onboarding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#onboarding)
- [Gestión del evento](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#main-content)
- [Métricas](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#m%C3%A9tricas)
- [Configuración](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#configuraci%C3%B3n)
- [Información general](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#informaci%C3%B3n-general)
- [Módulos](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#m%C3%B3dulos)
- [Lista de asistentes](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#lista-de-asistentes)
- [Propiedades](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#propiedades)
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- [Facturas](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#facturas)
- [Check in](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#check-in)
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