¿Cómo configurar un formulario de registro?

A través del formulario de registro los asistentes podrán registrarse al evento y se irá configurando la base de datos del evento

Meetmaps permite crear un formulario de registro personalizable que puedes utilizar para que los asistentes a tu evento se registren y, de esta manera, configurar la base de datos de asistentes del evento. Así es como puedes configurarlo.

1. En Registro > Formulario de Registro

Aquí puedes personalizar:

• Título del formulario.
• Descripción o subtítulo del formulario.
• Diseño: Puedes personalizar la imagen de fondo, agregar un logotipo específico y un banner tanto en la versión de PC como en la versión móvil. + info 👉 Branding del Formulario de registro

2. Para configurar los campos (propiedades) desplázate a “Campos del formulario”. Aquí puedes editar, reorganizar, eliminar o agregar nuevos campos.

Gestión de campos (o propiedades)

Creación de nuevos campos

1. Haz clic en “+Añadir Propiedad” para crear un campo, se abrirá una nueva ventana emergente en la que aparecerán dos opciones:

Opción A: Agregar propiedades predefinidas.

Opción B: Crear nueva propiedad. Al crear la propiedad, debes elegir el tipo:

• Texto: el asistente tendrá que responder con un texto. Por ejemplo: Nombre.
• Descripción larga: es un campo donde el asistente tendrá la oportunidad de escribir un texto largo. Por ejemplo: Respuesta a una pregunta.
• Selección única: el asistente obtendrá un menú desplegable con una serie de opciones de las que solo puede elegir una. Por ejemplo: ¿Vas a cenar? Opciones: SÍ / NO.
• Selección múltiple: ofreces diferentes opciones y el asistente puede elegir más de una. Ejemplo: Selecciona las horas de disponibilidad.
• Checkbox: si estás interesado en configurar un campo con una casilla de verificación. Por ejemplo: Estoy interesado en recibir…
• Fecha: si los asistentes tienen que ingresar una fecha. Ejemplo: Fecha de nacimiento.
• Archivo: el asistente tendrá que cargar un archivo. Los formatos aceptables son pdf, jpg y png. Por ejemplo: Resumen, Documento o CV.

👉 Puedes decidir si deseas que los campos sean obligatorios u opcionales.

2. Una vez que hayas creado esta propiedad, aparecerá junto con el resto en la sección "Campos formulario".

• Orden de los campos: desde la sección "Campos del formulario," haz clic en los 6 puntitos y ordénalos como consideres adecuado.
• Edición de los campos: si haces clic en la opción de editar, podrás modificar las propiedades del campo que ya se ha creado según lo consideres apropiado, así como hacerlo obligatorio o no.

Gestión de secciones

1. Haz clic en “Crear sección +” para crear una nueva sección: puedes hacer visible o no el título de la sección, así como añadir un texto explicativo.

2. Puedes añadir varias propiedades (campos) en cada sección.

APARTADO CONFIGURACIÓN

En este apartado puedes activar:

1. Formulario solo para invitados: actívalo si solo los que hayan sido invitados pueden inscribirse al formulario. +info 👉 ¿Qué estados puede tener un asistente en un evento virtual?

2. Fecha límite: pon fecha y hora límite, e incluso un mensaje.

3. Avisar al organizador de nuevas inscripciones: introduce un email para notificarle cada nueva inscripción.

4. Validar inscripciones: +info 👉¿Qué es la validación de asistentes?

Resumen de aviso legal

+info 👉¿Qué opciones existen para personalizar la política de privacidad?

Ya tienes listo el formulario de registro de tu evento virtual🚀. ¡Prepárate para recibir inscripciones!