Título de la Sesión: editar en todos los idiomas que tengas activado
Ubicación: este apartado está más pensado para eventos físicos, en caso de evento virtual quizá esta sección no te interesa. Edítalo en todos los idiomas que tengas activado
Descripción: información adicional acerca de la charla. Edítalo en todos los idiomas que tengas activado. Admite HTML. Aquí se pueden poner imágenes e incluso links con lenguaje HTML.

Deslizar hacia abajo...

Fecha de inicio de la Sesión
Hora inicio de la sesión
Hora de fin de la sesión (puedes escoger que sea sin definir)
Sala: si has definido salas físicas en el apartado, podrás asignar la sala en la que ocurre la sesión. 👉 ¿Cómo se configura la agenda por salas?
Tracks: El desplegable muestra los tracks existentes
Moderador: Escoge al moderador en el desplegable de la lista de ponentes
Ponente: Puedes seleccionar múltiples ponentes 👉 ¿Qué es el módulo Ponentes?
Patrocinadores: Selecciona la empresa que patrocine del desplegable 👉 ¿Qué es el módulo patrocinadores?
Punto del mapa: si has definido espacios virtuales puedes añadirlos en la sesión 👉 ¿Qué son y cómo configurar los espacios virtuales?
Documento: Adjunta un archivo .pdf con información, por ejemplo, de la sesión.

2. Modalidad
Si el evento es presencial:

Si el evento es virtual o híbrido, te permite insertar las URL para redireccionar al asistente al streaming del evento👉 ¿Qué es el apartado Streaming?

3. Configuración de la Sesión

Itinerarios: haz que esta sesión solo sea visible para un segmento de asistentes 👉
Como segmentar la visualización de sesiones de la agenda según tipo de asistentes?
Sesión privada para: haz que esta sesión solo sea visible para un asistente en específico

Interacción del asistente

Activar preguntas al ponente
Activar votaciones en directo
Activar chat de grupo
Activar reacciones

+ info 👉 ¿Qué opciones de interacción existen durante una Ponencia de un evento?

NOTA 🗒️: Si la sesión es de tipo taller también podrás activar los siguientes botones:

Permitir registrarse desde el formulario de inscripción al evento
Permitir registrarse desde la agenda
Sesión de pago

2. Tracks

NOTA 🗒️: Los tracks son etiquetas que puedes asignar a las sesiones de la agenda para facilitar la búsqueda y filtrado de ponencias por temáticas. Están disponibles solo para la App y la Web, no la landing.

En Agenda > tracks haz click en el botón "Nuevo track +". Asigna un nombre y, opcionalmente, un color a la etiqueta. Ambos serán visibles en la agenda del evento.
Edita la sesión de la agenda que necesites, y en la pestaña de información para asistentes > tracks escoge el track que quieras. Puedes colocar múltiples tracks.
Foto

En Agenda > Configuración puedes activar para que se visualice el color de los tracks en las sesiones de la agenda de la App

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3. Salas

Las salas son espacios donde suceden varias sesiones seguidas, lo que permite a los asistentes permanecer en el mismo sitio, sin tener que entrar y salir de las sesiones a medida que transcurren las ponencias de la jornada.

En Agenda > Salas haz clic en el botón "Crear sala". Se abrirá una pestaña donde podrás asignar un nombre a la Sala, una imagen (campo opcional), un vídeo (campo opcional) y determinar el aforo de la sala, es decir, la cantidad de personas que podrían acceder a la sala (si no se indica un número concreto el aforo es ilimitado).

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IMPORTANTE ❗Configurar un vídeo a la sala es opcional, sin embargo lo recomendamos ya que en caso de haber olvidado activar el directo en la sesión o de fallar la transmisión, los asistentes visualizaran el vídeo que hayas configurado en cada una de las salas por defecto. También es útil para los intervalos de pausa entre sesiones.

Es importante insertar el enlace de video en todos los idiomas del evento. Si en alguno de los campos no lo tienes puesto, los asistentes no visualizarán contenido de video.

Una vez hayas creado las diferentes salas, deberás ligar las sesiones de la agenda a ellas. Al crear o editar una sesión de la agenda, en la sección de 1. Información para asistentes, selecciona la sala.

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Cuando se tienen salas, el layout de la agenda ideal es la "agenda completa". Este layout ofrece la posibilidad de crear salas y la posibilidad de tener dos o más sesiones simultáneas emitiéndose en una misma franja horaria.

Aquí te explicamos 👉 ¿Qué tipo de agenda configurar según las características del evento?

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NOTA 🗒️:¿Tu evento tendrá streaming por salas? Lee este artículo:

👉¿Cómo se gestiona el Streaming en directo en la Agenda por Salas?

4. Configuración 🛠️

En este apartado podrás configurar las siguientes funciones:

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Puntuación de sesiones
Mostrar reuniones
Limitar registro a múltiples sesiones en la misma franja horaria
Ocultar las horas de las sesiones de la agenda
Número máximo de sesiones de tipo taller a las que se puede registrar cada asistente
Selecciona las horas que quieres añadir a cada día
Cambiar el nombre por defecto de los botones de 'Sala' y 'Más info'
5. Gestión de participantes

En este apartado podrás gestionar las sesiones de tipo taller y sus participantes.

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Al desplegar la sesión verás a los asistentes que están inscritos en ella. Al hacer clic en los tres puntitos podrás eliminar al asistente en caso de desearlo. El óvalo azul indica el aforo.

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Al hacer clic en el botón de acciones, podrás añadir a uno o varios participantes.

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Los asistentes se pueden añadir individualmente:

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O se pueden añadir por rol:

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Una vez añadidos subirá el aforo para reflejar a los nuevos asistentes que se añadieron

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