Título de la sesión.
Ubicación: este apartado está más pensado para eventos físicos, en caso de evento virtual quizá esta sección no te interesa.
Descripción: información adicional acerca de la charla. Puedes añadir imágenes e incluso links con lenguaje HTML.

Deslizar para abajo...

Fecha de inicio de la sesión
Hora inicio de la sesión
Hora de fin de la sesión: puede ser sin definir
Sala: si has definido salas físicas en el apartado, podrás asignar la sala en la que ocurre la sesión.
Tracks: el desplegable muestra los tracks existentes
Moderador: selecciona los moderadores en el desplegable (de la lista de ponentes)
Ponente: puedes seleccionar múltiples ponentes 👉 ¿Qué es el módulo Ponentes?
Patrocinadores: selecciona la empresa que patrocine del desplegable 👉 ¿Qué es el módulo patrocinadores?
Punto del mapa: añade los puntos en los espacios virtuales en caso que los hayas configurado 👉 ¿Qué son y cómo configurar los espacios virtuales?
Documento: adjunta un archivo .pdf con información, por ejemplo, de la sesión

IMPORTANTE❗ En la Landing solo aparece la siguiente información: título, fecha, horas, ubicación, descripción, tracks, ponentes y patrocinadores; según el layout escogido.

2. Modalidad

Si el evento es presencial:

Si el evento es virtual o híbrido, te permite insertar las URL para redireccionar al asistente al streaming del evento👉 ¿Qué es el apartado Streaming y para qué sirve?

3. Configuración de la Sesión

Itinerarios: haz que esta sesión solo sea visible para un segmento de asistentes 👉
Como segmentar la visualización de sesiones de la agenda según tipo de asistentes?
Sesión privada para: haz que esta sesión solo sea visible para un asistente en específico

Interacción del asistente

Activar preguntas al ponente
Activar votaciones en directo
Activar chat de grupo
Activar reacciones

+ info 👉 ¿Qué opciones de interacción existen durante una Ponencia de un evento?

2. Tracks

Los tracks son etiquetas de colores🔴🔵que ayudan a diferenciar el contenido de una sesión de la agenda de otra y se pueden asignar a las sesiones de la agenda para facilitar la búsqueda y filtrado de ponencias por temáticas. Esta herramienta sirve para agilizar la búsqueda de sesiones en la agenda de forma rápida y visual.

IMPORTANTE ❗Los tracks están disponibles para la App y el Evento Virtual Web (no Landing).

En Agenda > tracks haz click en el botón "Nuevo track +", asigna un nombre y, opcionalmente, un color a la etiqueta. Ambos serán visibles en la agenda del evento.
Edita la sesión de la agenda que necesites, y en la pestaña de información para asistentes > tracks escoge el track que quieras. Puedes colocar múltiples tracks.

NOTA🗒️: en Agenda > Configuración puedes activar para que se visualice el color de los tracks en las sesiones de la agenda de la App

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3. Salas

Las salas son espacios donde suceden varias sesiones seguidas, lo que permite a los asistentes permanecer en el mismo sitio, sin tener que entrar y salir de las sesiones a medida que transcurren las ponencias de la jornada.

En Agenda > Salas haz clic en el botón "Crear sala". Allí asigna:

un nombre a la Sala
una imagen (campo opcional)
un vídeo (campo opcional)
determinar el aforo de la sala, es decir, la cantidad de personas que podrían acceder a la sala (si no se indica un número concreto el aforo es ilimitado).

IMPORTANTE ❗Configurar un vídeo a la sala es opcional, sin embargo lo recomendamos ya que en caso de haber olvidado activar el directo en la sesión o de fallar la transmisión, los asistentes visualizaran el vídeo que hayas configurado en cada una de las salas por defecto.

También es útil para los intervalos de pausa entre sesiones.

Es importante insertar el enlace de video en todos los idiomas del evento. Si en alguno de los campos no lo tienes puesto, los asistentes no visualizarán contenido de video.

Una vez hayas creado las diferentes salas, liga las sesiones de la agenda a ellas. Al crear o editar una sesión de la agenda, en la sección de 1. Información para asistentes, selecciona la sala.

Sin título-May-23-2025-12-12-38-5239-PM

NOTA 🗒️: si tu evento tiene streaming por salas 👉 ¿Cómo se gestiona el Streaming en directo en la Agenda por Salas?

4. Configuración 🛠️

En este apartado podrás configurar las siguientes funciones:

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Puntuación de sesiones
Mostrar reuniones
Limitar registro a múltiples sesiones en la misma franja horaria
Ocultar las horas de las sesiones de la agenda
Número máximo de sesiones de tipo taller a las que se puede registrar cada asistente
Selecciona las horas que quieres añadir a cada día
Cambiar el nombre por defecto de los botones de 'Sala' y 'Más info'

Además, también podrás escoger entre los diferentes layouts de la App y Web:

Captura de pantalla_23-5-2025_141418_admin.meetmaps.com

NOTA 🗒️: Cuando se tienen salas, en la Web 💻 el layout de la agenda ideal es la "agenda completa". Este layout ofrece la posibilidad de crear salas y la posibilidad de tener dos o más sesiones simultáneas emitiéndose en una misma franja horaria.

Aquí te explicamos 👉 ¿Qué tipo de agenda configurar según las características del evento?

5. Gestión de participantes

En este apartado podrás gestionar los participantes de las sesiones de agenda tipo taller, en el caso que tu licencia las incluya.

Captura de pantalla_23-5-2025_144819_admin.meetmaps.com Al desplegar la sesión verás a los asistentes que están inscritos en ella. Al hacer clic en los tres puntitos podrás eliminar al asistente en caso de desearlo. El óvalo azul indica el aforo.

1-May-23-2025-12-53-13-9610-PM Al hacer clic en el botón de acciones, podrás añadir a uno o varios participantes.

Sin título-May-23-2025-12-55-42-6836-PM Los asistentes se pueden añadir individualmente:

Sin título-May-23-2025-01-03-24-9111-PM O se pueden añadir por rol:

1-May-23-2025-01-12-39-7565-PM Una vez añadidos subirá el aforo para reflejar a los nuevos asistentes que se añadieron

Captura de pantalla_23-5-2025_151646_admin.meetmaps.com