Guía de Meetings

Descubre las diferentes opciones disponibles de Meetings 1to1 y elige cuál es la más adecuada para tu evento

Conoce los tipos de sesiones de Meetings 1to1 que puedes crear en el panel de Meetings. Tenemos dos tipos:

STANDS o Reuniones de asistentes en expositores

• REUNIONES EN EXPOSITORES 🏠: son las reuniones cuyos anfitriones son todos los miembros de los expositores. + info 👉 ¿Cómo se crean las reuniones en expositores?.

Puedes ver las tablas de reuniones con expositores en el apartado Meetings > Reuniones con expositores.

MATCHMAKING o Reuniones entre asistentes del evento

• MEETINGS 1TO1 - Open Meetings 👥: Este formato se centra principalmente en facilitar el networking entre los asistentes, brindando la posibilidad de solicitar reuniones con cualquier otro participante. De esta manera, se promueven conexiones valiosas y colaborativas. Se trata de un networking abierto, lo que significa que todos los participantes tienen la capacidad de solicitar y aceptar reuniones con cualquier otro asistente.
  👉Aprende a configurar las meetings para todos.

• MEETINGS 1TO1 CON ROLES: cuando quieras crear reuniones entre roles o tipos de perfiles específicos, escoge esta modalidad de Meetings 1to1. ¿Cómo se configura? 
  👉Sigue estas indicaciones.
  
  

• MEETINGS 1TO1 CON SUGERENCIAS 💍: crea reglas para las reuniones para que nuestro Software sugiera los asistentes reunirse con ciertos roles o grupos de asistentes.
  + info 👉 ¿Qué son las Meetings 1to1 con Sugerencias y cómo se configuran?
• MEETINGS 1TO1 CON PREFERENCIAS 👑: aquí los asistentes indicarán con qué asistentes les interesaría reunirse y tú, como organizador, te encargas de cuadrar los horarios de las agendas y proponer reuniones de calidad a los asistentes. Esta opción está especialmente indicada para eventos con múltiples perfiles.
  
  

INDICACIONES COMUNES A LOS 5 TIPOS DE MEETINGS 1TO1: 

Las configuraciones se realizan desde el Panel de Meetings. 

En el apartado Resumen de reuniones encontrarás la lista de las sesiones que hayas creado, y también tendrás la opción de crear una nueva sesión haciendo click en el botón "Crear sesión".

En el apartado Matchmaking podrás echar un vistazo a las tablas de reuniones (o preferencias de reuniones, en el caso de las Meetings 1to1 con Preferencias), a excepción de las reuniones con expositores, que tienen su propio apartado de Reuniones en Expositores, justo debajo. Desde aquí es posible también crear una nueva sesión haciendo click en el botón "Crear sesión".

En el apartado Reuniones en Expositores podrás visualizar la tabla de reuniones de los expositores del evento, y elegir la referencia de los anfitriones (administradores de stands) que necesites:

Podrás hacer seguimiento en directo del estado de las reuniones accediendo a las tablas de reuniones de los apartados Matchmaking o Reuniones en expositores haciendo click en el icono ℹ️ de Información. Por un lado, verás si una reunión está Solicitada o ya ha sido Confirmada. Por otro lado, en caso de los meetings configurados con videollamada, podrás saber en tiempo real el estado de ese meeting: "En espera", "En proceso", "Realizada" o "No realizada", según corresponda. 

👉 ¿Cómo hacer seguimiento a tiempo real de las reuniones confirmadas de las Meetings 1to1?

¿Con ganas de incentivar las reuniones en tu evento 💪?  ¿Con cuál de las 4 opciones empezarás? ¡Venga 🚀!