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Descubre las diferentes opciones disponibles de Meetings 1to1 y elige cuál es la más adecuada para tu evento
Conoce los tipos de sesiones de Meetings 1to1 que puedes crear en el panel de Meetings. Tenemos dos tipos:
STANDS o Reuniones de asistentes con expositores
- REUNIONES CON EXPOSITORES 🏠: son las reuniones cuyos anfitriones son todos los administradores de stands que tengas vinculados a ellos en el apartado Expositores del panel de Evento virtual o App. Para saber cómo configurarlas, haz click aquí.
IMPORTANTE‼️: Podrás configurar las Reuniones con Expositores si tienes contratados los Expositores Premium en tu evento.
Como administrador de un stand, descubre como acceder y hacer seguimiento a las reuniones que te soliciten los asistentes aquí.
Puedes ver las tablas de reuniones con expositores en el apartado MEETINGS > REUNIONES CON EXPOSITORES.
MATCHMAKING o Reuniones entre asistentes del evento
- MEETINGS 1TO1 - Open Meetings 👥: Este formato se centra principalmente en facilitar el networking entre los asistentes, brindando la posibilidad de solicitar reuniones con cualquier otro participante. De esta manera, se promueven conexiones valiosas y colaborativas. Se trata de un networking abierto, lo que significa que todos los participantes tienen la capacidad de solicitar y aceptar reuniones con cualquier otro asistente.
👉Aprende a configurar las meetings para todos y descubre cómo se ven en el evento virtual desde el punto de vista del asistente
TIP💡: Crea MEETINGS 1TO1 PARA TODOS cuando te interese generar variedad de interacción entre tus asistentes, sin restricciones de perfiles o roles.
- MEETINGS 1TO1 CON ROLES: cuando quieras crear reuniones entre roles o tipos de perfiles específicos, escoge esta modalidad de Meetings 1to1. ¿Cómo se configura?
👉Sigue estas indicaciones.
NOTA🗒️: Las MEETINGS 1TO1 CON ROLES suelen elegirse con eventos donde existen grupos de perfiles complementarios, por ejemplo: buyers y suppliers, vendedores e importadores, empresas con ofertas de empleo y potenciales empleados.
👉 Descubre cómo se ven las meetings desde el punto de vista de los asistentes aquí.
Descubre cómo se vincula un rol en los módulos del evento aquí.
- MEETINGS 1TO1 CON PREFERENCIAS 👑: aquí los asistentes indicarán con qué asistentes les interesaría reunirse y tú, como organizador, te encargas de cuadrar los horarios de las agendas y proponer reuniones de calidad a los asistentes. Esta opción está especialmente indicada para eventos con múltiples perfiles.
TIP💡: Configurando las MEETINGS 1TO1 CON PREFERENCIAS garantizas maximizar el tiempo que los asistentes dedican a reunirse. ¿Te interesa? haz click aquí y te contamos más.
INDICACIONES COMUNES A LOS 4 TIPOS DE MEETINGS 1TO1:
Las configuraciones se realizan desde el Panel de Meetings. 👉 Para conocer cómo acceder a este panel, haz click aquí.
En el apartado Resumen de reuniones encontrarás la lista de las sesiones que hayas creado, y también tendrás la opción de crear una nueva sesión haciendo click en el botón "Crear sesión".
En el apartado Matchmaking podrás echar un vistazo a las tablas de reuniones (o preferencias de reuniones, en el caso de las Meetings 1to1 con Preferencias), a excepción de las reuniones con expositores, que tienen su propio apartado de Reuniones en Expositores, justo debajo. Desde aquí es posible también crear una nueva sesión haciendo click en el botón "Crear sesión".
En el apartado Reuniones en Expositores podrás visualizar la tabla de reuniones de los expositores del evento, y elegir la referencia de los anfitriones (administradores de stands) que necesites:
Podrás hacer seguimiento en directo del estado de las reuniones accediendo a las tablas de reuniones de los apartados Matchmaking o Reuniones en expositores haciendo click en el icono ℹ️ de Información. Por un lado, verás si una reunión está Solicitada o ya ha sido Confirmada. Por otro lado, en caso de los meetings configurados con videollamada, podrás saber en tiempo real el estado de ese meeting: "En espera", "En proceso", "Realizada" o "No realizada", según corresponda.
NOTA🗒️: hay tres emails automáticos ligados al módulo de meetings ( a través de la app sólo, cuando estás loggeado) a enviar y a activar:
- Al solicitar una reunión
- Al modificar una reunión
- Al rechazar una reunión
👉 ¿Cómo hacer seguimiento a tiempo real de las reuniones confirmadas de las Meetings 1to1?
👉 Guía Meetings 1to1(desde el punto de vista de un usuario)
¿Con ganas de incentivar las reuniones en tu evento 💪? ¿Con cuál de las 4 opciones empezarás? ¡Venga 🚀!