¿Qué es el apartado Ponentes?

Descubre cómo subir la información de los ponentes y moderadores de tu evento


Disponible para las licencias:

Logo meetmaps Event App Starter, Pro, Enterprise

Logo meetmaps Virtual Venue Starter, Pro, Enterprise

Logo meetmaps Suite Starter, Pro, Enterprise


📷 Características de las imágenes

Foto de los ponentes:  relación 1:1 y un mínimo de resolución de 600px. Asegúrate de dejar buenos márgenes superior e inferior (y la cara centrada) para evitar que se corte la figura del ponente en las diferentes pantallas donde se muestran en Virtual Venue Web, App y Landing: Home, detalle de perfil, agenda, etc..


 

En la Web, App y Landing puedes dedicar un apartado para informar cuáles van a ser los distintos ponentes y moderadores de tu evento, y añadir información relevante sobre ellos. 

Subida manual de ponentes

Para poder añadir un speaker a tu evento virtual debes seguir los siguientes pasos:

  1. En App & web > Ponentes haz click en Nuevo Ponente +

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2. En el cuadro que se despliega rellena la información del ponente. 

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3. Haz click en "Guardar" cuando hayas añadido correctamente toda la información sobre el ponente de tu evento virtual.

NOTA 📋 Recuerda que para introducir el perfil de LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram de tu Ponente, deberás adjuntarlo en formato URL.

IMPORTANTE❗ Los únicos campos obligatorios para poder introducir un Ponente es el Nombre y la Foto. Si en este momento aún no tienes la foto del Speaker, pero te interesa ir adelantando trabajo puedes crearlo igualmente subiendo la foto de un avatar y cuando recibas la foto podrás entrar de nuevo y subir la foto definitiva.

Como vincular un ponente a una sesión de la agenda

1. En App & Web > Agenda crea/edita la sesión en la que vincularas al ponente.

2. En la sección de información para asistentes selecciona al ponente en el desplegable. Es posible añadir a múltiples ponentes.

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Como ordenar el listado de ponentes

Hay dos maneras de redistribuir el listado de ponentes de tu evento: 

1. PREDETERMINADA

Para ordenar el listado de ponentes de manera predeterminada, debes dirigirte al desplegables "Ordenar por" que se encuentra en la derecha del apartado Ponentes, y escoger si quieres ordenar los ponentes por nombre o por apellido.

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2. PERSONALIZADA / MANUAL

Si quieres que los Speakers estén ordenados por alguna otra variable que no sea ni nombre ni apellido (orden de intervención, importancia, etc.), debes ordenarlos manualmente arrastrando cada ponente a la posición deseada usando los puntos situados en la parte izquierda de cada ponente.

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Importación masiva de ponentes


1. En Ponentes haz click en Importar ponente.

1 ES-2

2. Descarga la plantilla.

2 ES-1

3. Cumplimenta todos los datos.

3 ES EN

4. Guarda el archivo en formato .csv, separado por comas.

4 ES EN

5. Sube el archivo en formato .csv. Si utilizas Excel hay que descargar el archivo en formato .CSV UTF-8.

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NOTA 🗒️: vincula un ponente a un asistente (previamente introducido en Lista de asistente, para que los asistentes puedan enviar mensajes a los ponentes (solo desde la App 📱)

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Como se visualiza en la App:

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Como se visualiza el módulo en la Landing 💻

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Como se visualiza el módulo en la Web💻

Como se visualiza el módulo en la App 📱

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