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Descubre como colocar un aforo para limitar el número de registros en determinadas sesiones de la agenda
Disponible para las licencias:
Event App Enterprise
Virtual Venue Enterprise
Suite Enterprise
¿Qué son las sesiones tipo taller?
Las sesiones tipo taller están diseñadas para limitar el número de inscritos a una cantidad predefinida de asistentes.
IMPORTANTE ❗Ten en cuenta que este tipo de sesiones solo está disponible con ciertas licencias. Contacta al equipo de Meetmaps si estás interesado en habilitarlas.
¿Cómo se configuran?
1. En App & Web > Agenda crea una sesión tipo taller.
2. Completa todos los detalles que deseas incluir en la sesión.
3. En la sección "Configuración de la sesión" tendrás varias opciones de personalización:
4. En el campo de "Límite de registro por sesión" establece el número máximo de asistentes que pueden inscribirse en la sesión.
IMPORTANTE❗Una vez que hayas creado una sesión tipo taller, no podrás editar el límite de asistentes. Si necesitas hacer cambios, aquí tienes una guía: 👉 ¿Cómo puedo aumentar el número de participantes de una sesión tipo taller?
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Lista de espera: ¡Funcionalidad que estará disponible próximamente! ✨
- Opciones de registro:
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Permitir registro desde el formulario de registro del evento: Los asistentes pueden registrarse directamente desde el formulario de registro del evento.
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IMPORTANTE❗Debes contar con un ticket (gratuito o de pago) para habilitar el registro a la sesión del taller a través del formulario.
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Permitir registro desde la agenda: Los asistentes también pueden registrarse a través de la App & Web si esta opción está activada.
(Esta funcionalidad solo está disponible en el modo "Visualización estándar" de la Web, que se configura en App y Web > Agenda > Configuración).
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IMPORTANTE❗Activa estos switchs si deseas evitar que los asistentes:
- se registren en talleres que ocurren al mismo tiempo (funcionalidad solo activa para registro desde la App o Web -no desde el formulario!-)
- limitar el número de talleres en los que pueden inscribirse.
NOTA 🗒️: Hay un correo electrónico automático vinculado al registro desde la agenda.
- Al comprar una sesión del evento.
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Opciones de pago: Las sesiones pueden ser gratuitas o de pago.
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EXPORTS 🔢 :
1. Puedes exportar los asistentes registrados en todas las sesiones haciendo clic en "Acciones" (para cada asistente verás el correo electrónico, nombre, sesión,...).
2. También puedes exportar los registros de cada sesión haciendo clic en los tres puntos > Exportar > Tiempo de asistentes/Asistentes inscritos
3. Desde la sección Agenda > Gestión de participantes puedes:
- Ver la lista de inscritos para sesiones tipo taller
- Agregar a un asistente/segmento de asistentes manualmente
- Eliminar un inscrito
