¿Qué son las sesiones de agenda tipo Taller y como funcionan?

Descubre como limitar el número de registros en determinadas sesiones

¿Qué son las sesiones tipo taller?

Las sesiones de tipo taller sirven para limitar el número de registrados en estas sesiones de agenda a un número limitado de asistentes.

IMPORTANTE ❗Ten en cuenta que este tipo de sesiones de agenda solo están disponibles en algún tipo de licencias. Ponte en contacto con el equipo de Meetmaps en el caso que estés interesado en ellas.

¿Cómo se configuran?

1. Crea una sesión tipo taller en el módulo Agenda.

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2. Completa todo lo que quieras incluir en la sesión.

3. En el apartado "3. Configuración de la sesión" tendrás varias opciones de personalización

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  • Límite de registro por sesión: cuántos asistentes pueden registrarse en la sesión.
  • Lista de espera: en el caso que el taller esté ya el 100% ocupado, los asistentes podrán añadirse en la lista de espera (a través de la App y el EVweb).
  • Opciones de registro
    • Permitir registrarse desde el formulario de inscripción al evento: los asistentes podrán registrarse desde el formulario.
    • Permitir registrarse desde la agenda: en la App y el EVweb también podrán añadirse en la lista de espera si lo has activado.

IMPORTANTE❗Si quieres que los asistentes no se puedan registrar a sesiones tipo taller que ocurren al mismo tiempo o limitar el nº de inscripciones a los talleres por asistente:

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NOTA 🗒️; hay un email automático ligado al registro desde la agenda

  • Al comprar una sesión desde evento
    • Sesión de pago: las sesiones puede ser gratuitas o de pago.

TIP 💡Desde el apartado Agenda > Gestión de participantes puedes:

  • ver el listado de registrados a las sesiones tipo taller
  • añadir un registrado manualmente
  • eliminar un registrado

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TIP 💡Desde el apartado Agenda > Sesiones puedes descargarte el listado de registrados en formato .csv

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¿Cómo funciona la lista de espera?

Solo estará visible en App y EVweb.

Cuando un asistente se añada en la lista de espera de una sesión, y algún hueco queda libre, por orden de registro en la lista de espera, estos asistentes se añadirán automáticamente en el taller.

¿Cómo se visualiza?

App 📱

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EVweb 💻

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