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Si tienes un evento que cuenta con sesiones en diversas salas, la App de Check-in también te permite tenerlas todas controladas.
Disponible para las licencias:
Access Enterprise
Suite Enterprise
La App Check-in Meetmaps, además de gestionar el acceso y el aforo general del evento, también te permite gestionar los accesos y aforo de las salas. Podrás obtener métricas específicas de cada una de ellas y también dispondrás de un listado actualizado que muestra los asistentes que han accedido.
Configuración del Check-in por salas
Si aún no tienes creadas las salas, primero debes crearlas en App & Web > Agenda🗒️ y vincular las sesiones a cada una de las salas creadas.
El artículo👉¿Cómo se configura la agenda por salas? te enseña paso a paso la configuración de este apartado.
NOTA🗒️: para recapitular, el artículo 👉¿Qué es el apartado de check-in y cómo se configura? te explica todos los pasos iniciales en la configuración del apartado de Check-in.
⚠️Ten en cuenta que el switch de Activar check-in por salas debe estar activado.
Y la Guía de la App de Check-in te muestra cómo funciona la App y cómo se realiza el check-in.
Funcionamiento de la App de check-in
1. Inicia sesión en la App de Check-in y elige el evento con el cuál vas a llevar a cabo el Check-in.
2. En el apartado "Salas/Rooms" elige la sesión de la sala en la que quieres hacer el check-in.
3. Una vez elegida la sesión de la sala que quieres escanear, aparece una pantalla como la del evento general pero con la sala en la parte superior.
Haz click en el botón redondo negro 🔘 al pie de la pantalla, y se abre la cámara de tu dispositivo móvil para poder escanear los códigos QR. También puedes buscar manualmente por nombre y apellido.
NOTA 🗒️:
- salen todos los asistentes al evento y, en amarillo 🌕, los que están registrados en esta sala / sesión tipo taller.
- Cada vez que finaliza una sesión, deberás cambiarla manualmente por la siguiente sesión.
4. A partir de aquí, sigue la Guía de la App de Check-in para saber cómo cambiar al modo check-out o acreditar manualmente.
IMPORTANTE ❗
¿Qué ocurre si tienes check-in por salas y asignas salas a sesiones de agenda tipo taller, con límite de registrados?
Vamos a poner un ejemplo para que se entienda mejor.
- Creamos una sesión tipo taller de 30 participantes máximo: "Taller de manipulación AI".
+ info 👉 ¿Qué son las sesiones de agenda tipo Taller y como funcionan? - Creamos la Sala A con un aforo de 20 asistentes.
- Asigno a la sesión de agenda "Taller de manipulación AI" la Sala A.
En este caso:
- se pueden registrar 30 personas al "Taller de manipulación AI".
- al hacer check-in en la Sala A solo podrán entrar los primeros 20 asistentes o con aforo de 20 (si hay check-out). La App de check-in dará error ya que el foro máximo de la Sala A es 20.
EXPORTS 🔢 : Puedes exportar la lista de presentados en cada sesión con: lector, fecha, hora, si es In o Out, Sala, sesión, nombre y email del asistente.
