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Descubre como sacarle el máximo provecho al apartado Lista de asistentes
Lista de asistentes
En este apartado es donde los asistentes a nuestro evento aparecen. Estos asistentes pueden ser introducido en el Event Management Software de diferentes formas:
- Formulario de registro.
+ info 👉 ¿Cómo crear un formulario de registro? - Formulario de registro con venta de entradas.
+ info 👉 ¿Cómo funciona el apartado de Entradas? - Importación masiva de asistentes a través de csv (Excel/ hoja de cálculo).
+ info 👉¿Cómo puedo importar y/o editar asistentes de forma masiva? - Registro manual de asistentes (1 por 1).
+ info 👉 ¿Cómo añadir un asistente manualmente?
Además verás:
- Estado de los Asistentes + info 👉 ¿Qué estados puede tener un asistente en un evento virtual?
- Última conexión
- Propiedades que hayas completado o provenientes del formulario de registro.
TIP 💡: filtra los asistentes a través de las propiedades de selección única
También puedes asignar una propiedad única a un grupo de asistentes de forma masiva:
TIP 💡: ordena y oculta las columnas (propiedades) en "Acciones > Editar columnas"
EXPORTS 🔢 :
Pulsando Acciones podrás:
- Descargar los asistentes (.xslx/.csv), contiene la información de cada asistente
- Descargar archivos adjuntos (en el caso que los asistentes tengan una propiedad de selección única del tipo "Archivo").
- Descargar acreditaciones.
Opciones de configuración
- Mostrar asistentes no activados >>> aunque los asistentes no hayan accedido por primera vez en la App o al Evento Virtual Web aparecerán en el módulo "Explorar" (asistentes), y los asistentes podrán solicitar a otros asistentes:
-
- Reuniones "simples" (módulo "Mis reuniones")
- Enviar mensajes. + info 👉 ¿Qué es el módulo Mensajes y para qué sirve?
- Mostrar asistentes no activados en reuniones >>> aunque los asistentes no hayan accedido por primera vez en la App o al Evento Virtual Web aparecerán en el módulo "Meetings 1 to 1" (reuniones 1 to1 entre asistentes), y los asistentes podrán solicitar a otros asistentes reuniones.
- Mostrar estado actual de los asistentes >>> muestra si los asistentes están conectados/online.
- Condiciones de filtros >>> son los filtros que los usuarios podrían usar para el módulo "Explore " (asistentes"), hay dos opciones:
- Cumplir al menos una condición: se muestran todos los asistentes que cumplan con al menos uno de los filtros seleccionados.
- Cumplir todas la condiciones: al seleccionar 2 opciones, solo se muestran aquellos asistentes que cumplan ambas.
IMPORTANTE❗ Si quieres que tanto tu App como Evento Virtual Web sean sociales y los asistentes interactúen entre ellos y hagan networking, no olvides activar el módulo EXPLORE.
+ info 👉 ¿Qué es el módulo Explorar?
📽️Vídeo explicativo 📽️