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¿Qué es el apartado Entradas?

Desde el apartado Entradas puedes configurar los tipos de entrada disponibles para tu evento presencial, virtual o híbrido. Aquí se definen las tarifas (gratuitas o de pago) y sus condiciones para poder habilitarlas posteriormente en el formulario de registro.

Disponible para las licencias:

Logo meetmaps Access Starter, Pro, Enterprise *

Logo meetmaps Event App Starter, Pro, Enterprise * 

Logo meetmaps Virtual Venue Starter, Pro, Enterprise *

Logo meetmaps Suite Starter, Pro, Enterprise *

* Starter: 1 entrada
Pro y Enterprise: múltiples entradas


Si tu evento tiene una o diferentes modalidades de entradas tienes que darlas de alta en el apartado Entradas para que aparezcan en el formulario de registro.

Hay 5 pestañas en este apartado 

1. Entradas

2. Entradas vendidas

3. Compradores de entradas

4. Códigos promocionales 

5. Configuración

1. Entradas

En Registro > Entradas > Entradas haz click en el botón "Crear entrada +". Al hacerlo se abrirá un pop-up para configurar la entrada, con las características que necesites.

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Campos a configurar

  • Título y descripción de la Entrada: estos serán visibles para los asistentes.
  • Fecha de inicio/ hora: indica desde qué fecha y hora estará activa esta entrada.
  • Fecha de fin/ hora: indica hasta qué fecha y hora estará activa la entrada.
  • Opciones de Precio:
    • Gratuita: sin coste para el asistente.
    • Precio: con coste para el asistente. Si escogemos esta opción, se habilitará el campo donde añadir el precio que tendrá esa entrada.
  • Entradas disponibles: aquí indicarás la cantidad de entradas que estarán disponibles.
Ajustes avanzadas: aquí podrás:
    • Asignar una propiedad de selección única automáticamente al comprar una entrada. + info 👉¿Cómo segmentar a través de propiedades, creando roles e itinerarios?
    • Definir que esta entrada sea privada para un rol o varios roles distintos (propiedades selección única/múltiple), según lo que hayan contestado los asistentes en el paso 1 del formulario de registro de recogida de datos (previo a la venta de entradas).

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  • Tipo de asistencia:
    • Presencial: para eventos con entradas presenciales.
    • Virtual: entrada para asistentes que participen solo de forma online al evento.
    • Híbrida: con esta opción se accede al evento tanto de forma presencial como virtual.
  • Switch de Activar la venta de la entrada

NOTA🗒️: en eventos presenciales donde te interese controlar el aforo, recuerda especificar una cantidad concreta de entradas disponibles. Una vez cubierto el cupo máximo, los nuevos asistentes no van a poder adquirir este tipo de entrada.

IMPORTANTE❗ Para que en el formulario de registro sean visibles las entradas, previamente activa su venta en Registro > Pagos > Configuración. + info 👉 ¿Qué es el módulo Pagos?

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IMPORTANTE ❗Las entradas vendidas en modo "Activar modo de pruebas"  también descuentan el total de entradas disponibles

NOTA🗒️: Una vez crees la entrada, puedes:

  • ordenarla con los 6 puntitos
  • activarla con el botón ☑️
  • editarla con el botón ⚙️
  • eliminarla con el tercer botón 🗑️

Como se visualiza en el Formulario de Registro

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2. Entradas vendidas

En esta pestaña se puede ver el listado de compradores de entrada. Hay los siguientes datos:

  • ID de entrada
  • Email del comprador
  • Email del asistente
  • Nombre entrada
  • Código descuento
  • Barcode
  • Source
  • Fecha de la venta
  • Método de pago

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Se puede buscar una entrada comprada con el buscador o se puede filtrar por "source" o "Método de pago".

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EXPORTS 🔢 Es posible exportar las entradas vendidas en formato de archivo csv. 

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3. Compradores de entradas

En esta pestaña se muestra más información sobre los asistentes que compraron entradas, la cantidad vendida y si aplica, si se han terminado de asignar en el flujo de la ticketera.

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Hay los siguientes datos:

  • ID de entrada
  • Nombre
  • Correo electrónico 
  • Entradas totales
  • Entradas asignadas

4. Códigos promocionales 

 Aquí puedes crear códigos de descuento para el proceso de compra. Puedes definir un límite de usos y seleccionar la entrada específica a la que se va a aplicar.

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Haz clic en el botón "Crear código +". Define el título del código (nombre interno), el código promocional que compartirás con los asistentes, la entrada a la que se aplica, el porcentaje de descuento y el número de usos. Finalmente, activa el código haciendo clic en el botón "Activar código de descuento"

Es posible importar varios códigos promocionales a la vez mediante un listado, en lugar de crearlos individualmente.

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5. Configuración

En esta sección se habilita la ticketera. Esta permite comprar múltiples entradas en un solo pedido y gestionar su activación asignando un asistente a cada una o, si se prefiere, activarlas automáticamente sin necesidad de gestión. Si se ha acordado y activado previamente, aquí se activa la configuración del SSO. 

NOTA 🗒️: Contacta al equipo de Meetmaps si te interesa saber más sobre el SSO.

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NOTA 🗒️: Aquí hay otros artículos que pueden ser de tu interés

+info👉¿Qué es el apartado Pagos? 

+info👉¿Cómo configurar un formulario de registro?