¿Cómo configurar múltiples miembros en un expositor?

Los expositores premium de Meetmaps permiten que más de un representante pueda ser la cara visible del stand en el evento, tanto para poder chatear como para asistir a reuniones

¿A qué llamamos miembros 👥 en un stand?

La funcionalidad de miembros para los expositores premium 👉 ¿Qué son los expositores premium? permite que aparezcan hasta 5 representantes como contacto de dicho expositor. De esta forma, los asistentes podrían chatear con estos miembros y, también, agendarles citas para reunirse.

¿Cómo añadir miembros en el stand?

1. Crea un expositor premium en App & Web > Expositores. Al activar un expositor premium, se habilitará la opción de acceder al panel de administrador del expositor con el icono de la casa 🏠:

Captura de pantalla_8-9-2025_144953_admin.meetmaps.com

2. Cuando accedas a este panel, haz scroll down 🖱️ hasta el apartado Contacto y activa las opciones según corresponda: 

  • Activar chat: habilitarás la posibilidad de enviar un mensaje al/los miembro(s).
  • Activar reuniones: posibilitando al asistente agendar reuniones con el/los miembro(s).
    Hablar con Bruno-1

3.En la pestaña "Miembros" del menú superior para añadir a los usuarios que serán los miembros visibles del expositor. Para hacerlo, debes hacer click en el botón "Añadir miembro +" y, en el pop up que aparecerá, añadir los emails de hasta 5 miembros 👥 del expositor: 

NOTA 🗒️: los usuarios que indiques como miembros deben estar registrados como asistentes en el evento 👉 ¿Cómo registrar manualmente un asistente?

4.Una vez añadidos todos los miembros deberás decidir quiénes podrán participar de las reuniones con los asistentes:

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¿Cómo se visualizan los stands con múltiples miembros?

Siguiendo el ejemplo de la configuración, quedarían activados dos miembros del expositor con los que los asistentes del evento podría chatear y agendar reuniones.

En este ejemplo:

  • a 1 miembro los asistentes le pueden contactar y agendar reuniones
  • a 1 miembro los asistentes solo le pueden contactar

Web💻

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App📱

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IMPORTANTE ❗Si se activan los switches para que se pueda chatear y reunirse con el expositor, pero no se añaden miembros, la persona de contacto de la empresa será el usuario vinculado como administrador del expositor por defecto

Seguimiento de las reuniones de stand para el organizador

El organizador del evento podrá ver cuántas reuniones tiene cada miembro del expositor desde Meetings > Reuniones en expositores, ya que en este panel se muestran las reuniones de todos los miembros de cada stand individualmente, con la opción de mostrar el dato del representante de stand por persona, por organización, o por persona y organización, para facilitar el seguimiento:
Captura de pantalla_8-9-2025_152533_admin.meetmaps.com