¿Qué son las Meetings 1to1 para todos los asistentes y cómo se configuran?

En estas reuniones los asistentes de tu evento cuentan con la posibilidad de solicitarse reuniones entre sí, todos con todos, sin restricciones de roles o perfiles 

Configuración

1. En Meetings > Resumen de sesiones >  haz click en el botón "Crea sesión" y escoge la opción "Matchmaking".

2. Se abrirá un pop up para completar los campos de configuración que están divididos en 3 apartados:

Apartado Información de la sesión

• Nombre: deberás asignar un nombre a la sesión. Este nombre será visible para los asistentes, así que procura que sea atractivo 💁.
• Duración: tiempo de duración de cada slot de reunión.
• Fecha de inicio: fecha en la que tendrá lugar la sesión de Meeting 1to1 de tu evento.
  ❗No hay una fecha de fin porque para cada día del evento deberás crear una sesión diferente. 
• Hora inicio y hora fin: franja de horas en la que transcurrirán las reuniones.
• Anfitriones: en este caso, deberá escogerse la opción "Todos" para que todos los asistentes puedan recibir solicitudes de reunión.
• Solicitantes: aquí también deberás seleccionar la opción "Todos", de manera que todos los asistentes del evento puedan solicitar reuniones a otros asistentes.
• Nº de reuniones: señala la cantidad máxima de reuniones que quieres permitir a los asistentes durante esta sesión de Meeting 1to1. Deberá tener relación con la hora de inicio y fin, y la duración de los slots de reunión.
• Tiempo de pausa entre reunión y reunión ⏳: puedes habilitar la posibilidad de unos minutos de pausa entre reunión y reunión. Para ello, activa el switch e indica el tiempo.
• Reuniones por videollamada: para eventos online o híbridos 💻, deberás activar esta opción. En el caso de eventos presenciales, no haría falta.
• Preferencias de reunión: para las meetings para todos no aplica esta variable.
  + info 👉¿Qué son las Meetings 1to1 con Preferencias y cómo se configuran?

Apartado Configuración de usuario

Aquí activarás unas pestañas que se verán dentro de la sesión en el evento para que el asistente pueda gestionar sus reuniones.

• "Activa la sección Solicitar reuniones" 💐: en esta sección los usuarios podrán visualizar los perfiles de todos los asistentes a los cuales solicitar reunión.
• "Activa la sección Mis peticiones" 🎁 para gestionar peticiones de reunión: en esta sección aparecerán las solicitudes de reunión y el estado en el que se encuentran.
• "Activa la sección Mi agenda de reuniones" 📋: aquí el asistente podrá no solo ver las reuniones que han sido confirmadas sino acceder a las mismas una vez llegue el día y la hora.
• "Permitir bloquear huecos a los asistentes" 📵: esta funcionalidad permite a los asistentes bloquear ciertos slots de tiempo para que no le puedan solicitar reunión.

Apartado Sugerencias de reunión

En esta sección opcional tienes la posibilidad de recomendar ciertos perfiles a tus asistentes y destacarlos en la sección "Solicitar reuniones".
+ info 👉 ¿Qué son las Meetings 1to1 con Sugerencias y cómo se configuran?

3. Por último, deberás hacer click en el botón "Crear sesión" y aparecerá en el apartado de Resumen de reuniones.

Para saber como se visualizan las sesiones de Meetings 👉Meetings 1to1 entre asistentes desde el punto de vista del asistente