¿Qué son las campañas de emails?

Las campañas permiten enviar correos cuando y a quién tu quieras y tantas veces como necesites

Las campañas de emails permiten enviar correos a tu audiencia de una manera rápida y sencilla sin necesidad de utilizar otros sistemas de email marketing como Mailchimp y gestionar así de forma integrada las comunicaciones de cada etapa del evento.

¿En qué se diferencian las campañas de los emails automáticos?

Los emails automáticos están pensados para ser enviados de forma automática cuando el usuario u organizador hace una acción concreta en la plataforma o evento. En cambio, con las campañas tú decides cuando quieres lanzar ese envío, no tienes que esperar que se haga una acción concreta.

Además puedes reenviar la campaña tantas veces como necesites, en cambio el email automático se envía solamente una vez (cuando se ha realizado la acción).

Por otro lado, las campañas permiten hacer envío segmentados, es decir, enviar un determinado correo a una audiencia concreta. En cambio, los emails automáticos envia el mismo email cuando se realiza dicha acción. 

Si quieres saber más acerca de los emails automáticos, no te pierdas este artículo

Tipos de emails que puedes enviar con campañas

Las campañas son ideales para enviar emails de Save The Date, invitaciones, promociones, comunicados, información, recordatorios, avisos, notificaciones, entre muchos otros. Sky is the limit! 🚀

Es muy útil para crear hype y mantener a tu audiencia engage! Pero recuerda, menos es más y evita spamear a tu audiencia si no quieres producir el efecto contrario y que no te lean 😉.

PRO TIP 💡: Busca siempre enviar contenido de valor y atractivo. El asunto y el nombre remitente es clave para que un usuario decida leerte o enviarte a la papelera 🗑️. Nunca utilices palabras como WOW o GRATIS ya que los sistemas de correos te enviarán el correo directamente a la bandeja de spam de los usuarios.

Envíos segmentados

Con las campañas de emails podrás enviar contenido a tus asistentes de forma segmentada:

  • Por estado: Puedes elegir enviar un email de campaña solo a los usuarios que en lista de asistentes aparecen con el estado de invitado, o con el estado de registrado, o con el estado de usuario activado. (¿Qué significa cada estado?)
    También puedes elegir los que están pendientes de validación de registro por parte de la organización. 

RECUERDA 📢: Meetmaps ofrece la posibilidad de hacer un formulario de registro bajo validación de inscripción por parte de la organización. Es decir, cuando la persona completa el formulario de registro, el usuario adquiere el estado "pendiente de validación" y el administrador tendrá la opción de aceptar o rechazar la solicitud de inscripción. 

  • Por roles: Puedes hacer un envío a roles específicos. Solo tendrás que elegir entre el listado de roles (o propiedades de tipo selección) creados en el Event Management Software y podrás hacer el envío a los usuarios que tengan asignado ese rol o propiedad.  
  • Por importación de base de datos externa: Puedes importar una base de datos directamente en campañas sin necesidad de cargarlos previamente en el listado de asistentes.

Ejemplos de campañas recomendadas

  • Si quedan solo unos días para empezar el evento y ves que el ratio de usuarios activados es bajo, envía una campaña a los usuarios que figuren como registrados recordando los credenciales de acceso y link de la plataforma o descarga de la App para que así accedan al contenido. 
  • Si has invitado usuarios a registrase y ves que aún muchos no se han registrado porque siguen con el estado de invitado, envía una campaña a esos usuarios recordando las ventajas de participar al evento o desvelando contenido nuevo acerca del evento y recuerda el link al formulario de registro.
  • El día antes o unas horas antes de empezar el evento, envía una campaña a los registrados y otra a los usuarios registrados recordando que el evento está apunto de empezar y que tienes muchas ganas de contar con su participación. Si tienes algunos consejos que darles para poder hacer su experiencia más interesante, éste es el momento. Y a los usuarios que aún estén con estado registrado, es importante que les recuerdes las claves de acceso y link al evento.