¿Qué opciones existen para personalizar los avisos legales y la política de privacidad?

Descubre cómo personalizar la política de privacidad de tu evento y añade avisos legales en el formulario de registro

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Disponible para las licencias:

 Access Starter, Pro, Enterprise

 Event App Starter, Pro, Enterprise

 Virtual Venue Starter, Pro, Enterprise

 Suite Starter, Pro, Enterprise

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Personaliza los avisos legales y la política de privacidad de tu formulario de registro de eventos (Formulario de registro, Landing, App y Webb).

Configuración de avisos legales

Como se muestra en el formulario de registro

1. Personalizar la Política de Privacidad

En Registro > Formulario de registro > Ajustes, activa el interruptor y añade una URL con tu política de privacidad.

Esta URL puede ser de tu sitio web o una que hayas creado específicamente para este evento.

Dentro de Meetmaps, puedes subir un documento (PDF) en la sección App & Web > Documentos, y obtendrás una URL que podrás usar como política de privacidad.  + info 👉¿Qué es el apartado Documentos?

2. Configuración del aviso legal

En este espacio puedes incluir cualquier texto adicional que consideres apropiado, en cada uno de los idiomas disponibles para tu evento.

Esta sección se utiliza cuando quieres que la información relevante esté siempre visible para los asistentes y no oculta en un enlace.

Solo aparece en el formulario de registro.

3. Mostrar nivel de privacidad 1 (tipo RGPD)

Además, tienes la opción de configurar el Nivel 1 de la política de privacidad propuesta por el Reglamento Europeo.

Solo aparece en el formulario de registro.

Activa el switch e incluye el texto con la información específica de tu evento en cada uno de los apartados:

• Responsable del tratamiento: Nombre legal del responsable del tratamiento.
• Finalidad: Finalidad de la recogida de los datos de los asistentes.
• Legitimación: Base legal para la recogida de estos datos. Generalmente, “con el consentimiento del interesado”.
• Destinatarios: Cuando los datos vayan a ser cedidos o comunicados a terceros, proporciona información sobre la identidad de estos destinatarios, si está claramente determinada, o sus categorías, si no lo está.
• Derechos: Proporciona información sobre los derechos que tienen los interesados sobre sus datos. Los derechos más comunes son: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y portabilidad de los datos.
• Información adicional: Añade enlaces a la información completa (segundo nivel), donde se explique con más detalle, en un formato más adecuado para su presentación, comprensión y, si se desea, archivo.