¿Qué es la validación de asistentes?

En este artículo te explicamos cómo definir qué asistentes accederán al evento

La validación de asistentes es una funcionalidad que permite añadir un paso extra entre que los asistentes rellenan el formulario de registro y reciben la confirmación de inscripción al evento, en el cual los administradores pueden aceptar o rechazar esa petición de inscripción.

IMPORTANTE ❗: para utilizar la validación de asistentes✅ debes ponerte en contacto con tu account manager del equipo de Meetmaps para que te activen dicha funcionalidad

NOTA 📃: esta funcionalidad solo aplica para aquellos casos en los que los asistentes se registren a través del formulario de registro. En el caso importes o registres manualmente asistentes, estos se mostrarán como "Aceptados" automáticamente.

Con la validación de asistentes activada, en el apartado "Lista de asistentes" del menú lateral izquierdo encontrarás dos columnas adicionales: "Validación" y "Validar".

Y... ¿qué significan estas columnas?

Validar: deberás aceptar con el tic verde ✔️ o rechazar con la cruz roja ❌
Validación: al hacerlo, se identificará en esta columna el estado "Aceptado", "Rechazado" o "Pendiente", en el caso que aún no hayas aplicado el ✔️ o ❌ del paso anterior.

IMPORTANTE ❗: los usuarios rechazados❌ no podrán luego ser aceptados. Una vez se rechacen, incluso enviándoles las credenciales del evento, no podrán acceder al evento.

Tanto si aceptas como si rechazas, tienes la posibilidad de vincular un envío automático de email con distinto mensaje, según corresponda. ¿Quieres saber cómo? Echa un vistazo 👀

👉 ¿Qué significa el momento de envío en los emails automáticos?

👉 ¿Cómo configurar un email automático?

Más info del flow de la validación de asistentes 📽️ aquí.