¿Cómo configurar un email automático?

Aprende paso a paso cómo crear emails y automatizar su envío

Para crear emails y vincular su envío de manera automáticamente, puedes hacerlo llevando a cabo los siguientes pasos:

Dirígete al módulo Emails, del menú lateral, en la pestaña Automáticos

Paso 1: Configuración

Email Remitente: es la dirección desde la cual se enviarán los correos.
Introduce el nombre remitente: será el nombre desde el cual los asistentes recibirán los correos. Por ejemplo: Organización Data Science Congress
Sube una imagen de cabecera: los emails automáticos permiten que el organizador pueda personalizarlos con un banner de su evento. Pon el cursor sobre el recuadro blanco de Cabecera Email y verás las medidas recomendadas.

Para evitar que los correos enviados llegue a la bandeja de Spam, por defecto el email de envío (o también llamado email remitente) siempre será "no-reply@meetmaps.com". Si prefieres que aparezca otro correo como email remitente, ponte en contacto con el equipo de Meetmaps y te explicaremos las condiciones e implicaciones

Paso 2: Crear el email

Una vez llevado a cabo el paso anterior, deberás hacer click sobre el botón verde "Crear email" y escoger si lo vas a crear con plantilla o desde cero:

Desde plantilla: Meetmaps pone a disposición varias plantillas que puedes utilizar para el envío de tus correos. Solo tendrás que adaptar los textos y los links.
Desde cero: está pensado para que puedas subir tu propio HTML y tener así un email diseñado a tu gusto.

RECUERDA 📢: Si tienes cuenta en Mailchimp o en otros sistemas de email marketing, éstos te permiten generar el HTML y luego lo puedes pegar en Meetmaps.

A continuación, se abrirá una ventana pop-up y deberás:

Introducir un nombre de email: es un nombre interno y no lo verá el usuario en ningún momento. Te servirá para identificar desde el apartado "Mis emails" cuál es cada email.
Escribir el asunto del email: será el asunto que lleve el email cuando se envíe, y por tanto, será visible por el usuario.

❗IMPORTANTE: Deberás escribir el asunto en los idiomas que tengas configurados en el evento. Para cambiar de idoma, solo deberás hacer click sobre la pestaña del idioma.

Caja de contenido:

Si has escogido la creación de email desde plantilla deberás asegurarte de adaptar los textos y los links.
Si has escogido desde cero, aquí podrás pegar el HTML.

❗IMPORTANTE: No dejes ningún idioma sin contenido, ya que si un usuario tiene configurado que tiene que recibir el email en ese idioma, recibiría un email en blanco. Si vas a generar comunicados en un solo idioma, pega el mismo contenido en las diferentes versiones de idioma.

Paso 3: Enviar un test

Cuando tengas el email creado, podrás enviar los tests que desees a tu correo. Para ver paso a paso como se hace este proceso, consulta el artículo ¿Cómo enviar un test de email automático?

Es importante que cuando recibas el test, compruebes que los links o botones funcionan correctamente.

Paso 4: Vincular el correo al momento de envío

Para finalizar y una vez tengas la versión final de email deberás vincularlo a la acción correspondiente en la que quieres que dicho email se envíe. Para ello debes dirigirte a la sección Momento del envío y vincularlo en la que desees. Para entender que significa cada momento de envío, consulta el artículo ¿Qué significa el momento del envío de los emails automáticos?

❗IMPORTANTE: En el momento que vincules el email, éste se enviará de manera automática al realizar la acción correspondiente y deberás haberte asegurado que sea la versión final y que todos los links o botones funcionan correctamente.

👀 Ten cuidado, porque si el usuario u organizador realiza la acción antes de hacer esta vinculación, los usuarios no recibirán ningún mail automático y la única forma que tendrás para enviarles el email será enviando una campaña.

¡Felicidades! Ya conoces todos los pasos a seguir para programar los emails automáticos ✉️ 🚀