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¿Necesitas una herramienta que te permita controlar el aforo del evento y, con la que además puedas tener las métricas actualizadas a cada momento y al alcance de la mano? Si es así, la App de Check-in de Meetmaps te interesa
La App Check-in Meetmaps permite gestionar el acceso a un evento y, a la vez, crea un listado actualizado que muestra aquellos asistentes que se han presentado al evento ✔️y aquellos que aún no ❌. Estos datos se actualizan instantáneamente dando información segura al momento.
Configuración
Previamente, configura en el Dashboard como quieres que sea el check-in 👉¿Qué es el apartado de check-in?
¿Cómo funciona la App Check-in Meetmaps?
Log-in
Introduce el usuario y contraseña, para ver tus eventos con check-in. Tras hacer este paso hay todos los eventos a los que este usuario puede realizar el check-in.
NOTA 🗒️: el listado de eventos a los que este usuario puede realizar el check-in son los que cumplen estas dos configuraciones:
- check-in activado en el dashboard Registro > Check-in > Configuración.
- el usuario es:
- lector externo habilitado en Registro > Check-in > Configuración, o
- administrador (del evento) y está inscrito en la lista de asistentes
Check-in y check-out de asistentes
NOTA🗒️: la pantalla principal de escaneo es distinta según haya:
- Check-in general
- Check-in general + check-in a salas 👉¿Cómo configurar el check-in por salas?
1. Al acceder al evento, hay el listado de asistentes (con estado Registrado o Usuario activado en Lista de asistentes, no los Invitados).
2. Realiza el check-in 💚 de estas dos formas:
- A través del escaneo del QR con la cámara (recomendado, más rápido)
- Buscando en el listado (por nombre o Apellidos), en el caso que el asistente no tenga el QR a mano: deslizando el dedo sobre el nombre del asistente hacia la derecha aparece un botón verde IN ➡️ y uno amarillo OUT ⬅️. Pulsa In.
4. En el caso que quieras realizar el check-out 💛 (descansos, comidas, etc) también hay 2 formas
- A través del escaneo del QR con la cámara: pulsa en la opción de cámara IN para ponerte en el modo OUT.
- Buscando en el listado (por nombre o Apellidos) en el caso que el asistente no tenga el QR a mano: deslizando el dedo sobre el nombre del asistente hacia la derecha aparece un botón verde IN ➡️ y uno amarillo OUT ⬅️. Pulsa Out.
NOTA🗒️: quizás parezca una obviedad, pero la idea es tener ya registrado el check-in del asistente al recinto para así registrar su check-out luego 😜.
Añadir asistentes manualmente desde la App
Puedes añadir un asistente que no está en la base de datos de manera manual desde el símbolo +👤. Se abre un formulario con los campos obligatorios (que se destacan con un *) y campos opcionales.
IMPORTANTE ❗Estos campos se definen en el Dashboard en el apartado Propiedades > Registros on-site
NOTA🗒️: En el caso que en el dashboard Registro > Check-in > Configuración hayas activado el switch Activar Autoprinting, también es obligatorio completar:
- Campo "Impresión On-site printing: Manual / No"
- Botón "Acreditar"
Menú lateral
En este apartado tienes varias opciones, pensadas únicamente para los administradores/gestores del evento:
- Método de control de acceso: Cámara: si el dispositivo escaneante es:
- un móvil ó tablet
- Infrarrojos: en el caso de que el escaneo sea por infrarrojos
- Métricas
- Puedes realizar el complete check-out de
-
- todo el evento
- Salas (en el caso de que hagas check-in por salas)
- Print options: En este apartado hay todas las opciones de impresión
- Actualizar datos: En caso de haber más de un dispositivo escaneando los accesos y las salidas tal vez algunos datos tarden un poco en actualizarse automáticamente. Te recomendamos actualizar los datos manualmente en cada uno de ellos para mantener la información actualizada al 100%.
- Cambiar de evento
- Cerrar sesión