¿Cómo funciona el panel de acceso?

¿Como event planner te interesa visualizar el acceso a tu evento desde un único panel, con información actualizada al momento? Si es así, sigue leyendo

Si tu evento tiene control de accesos contratado con Meetmaps podrás contar con la información de asistencia de cada asistente de forma clara y visual, todo en un solo sitio: el Panel de Acceso 👨‍💻.

NOTA 🗒️: comparte este enlace a la página del Panel de Acceso con los azafatos que gestionarán el control de accesos durante tu evento. No hace falta ser administrador del dashboard (usuario y contraseña) para utilizarlo.

Accede a él en Registro > Check-in y clica en Panel de acceso:

Foto inicial

Apartados del Panel de acceso

1 . Resumen del acceso al evento

Total de asistentes, los asistentes presentados y si su acreditación se ha impreso de forma automática o manual.

1es-Nov-05-2024-04-37-32-5813-PM

2. Asistentes

2es-Nov-05-2024-04-37-32-6270-PM

  • Búsqueda de asistentes 🔎a través del nombre, apellido, o email.
  • Agregar un asistente 🙋: las propiedades que salgan en la acreditación, son las indicadas en Propiedades > Registros on-site.
  • Configuración ⚙️: aquí podrás escoger dos switches sobre el funcionamiento del Panel de acceso:
    • Mostrar acreditaciones con fondo
    • Acreditar asistente al imprimir
  • Datos identificativos 🌐: nombre y apellidos, email y empresa de los asistentes.

3. Gestión de la acreditación

3es-Nov-05-2024-04-37-32-6123-PM

  • Estado 👌: hay 3 estados posibles:
    • En el evento : check-in realizado
    • Fuera del evento: check-out realizado 
    • No presentado: sin ningún check-in aún
  • Acreditaciones: puedes realizar dos acciones:
    • Descargar acreditación: con o sin fondo (según esté marcado en "Configuración⚙️")
    • Imprimir acreditación: con o sin fondo (según esté marcado en "Configuración⚙️")
  • Acreditado 🍏 (o no acreditado): puedes acreditar al asistente clicando encima.
  • Check-in: para realizar el check-in manualmente. Al hacer check-in se marca también "Acreditado".
  • Tres puntitos ⚫: 
    • editar los datos del asistente
    • generar acreditaciones
    • editar contraseña
    • eliminar asistente: borrarlo de todo el evento, de lista de asistentes también.
    Foto adicional ES

IMPORTANTE❗Pulsa encima del nombre, e-mail, empresa o estado de un asistente para gestionar el acceso y editar los datos del asistente.

4ES