¿Cómo enviar los badges a los asistentes?

Si has generado acreditaciones (badge builder) para tu evento, te explicamos cómo puedes enviarlas a los asistentes mediante un email

 

NOTA🗒️:

  • Aprende como diseñar y generar los badges en el artículo 👉 ¿Qué es el apartado Badge Builder y cómo configurarlo?
  • Esta es una buena opción si quieres que tus asistentes se impriman el badge desde casa. 
    Otra opción totalmente digital es enviar solamente el QR en lugar del badge.

1. A TRAVÉS DE UNA CAMPAÑA

Este paso es muy sencillo. Habiendo creado la o las acreditaciones 🎫 y generado los badge correspondientes, deberás configurar una Campaña para hacerles llegar el badge a los asistentes 👉 ¿Qué son las campañas de email?

Paso a paso:

Creación de la campaña:

1. En Emails > Campañas haz click en el botón "Crear Campaña". 

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2. Selecciona "Crear con email Builder". 

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3. Escoge la plantilla "Email de envío de acreditación". 

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4. Selecciona filtros de los asistentes para hacer el envío (no por importación de Base de datos!)

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4. Si bien deberás editar el contenido y personalizar el mensaje, esta plantilla incluye un módulo de descarga por cada asistente su acreditación personal 🎫 y la posibilidad de descargar dicho documento.

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Por último, haz click en "Crear campaña" y la habrás creado 💪. Ahora, ¡a por el envío!

Envío de la campaña de acreditaciones:

Haz click en "Programar envío", tienes dos opciones:

  • Enviar ahora
  • Programar envío

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2. A TRAVÉS DE UN EMAIL AUTOMÁTICO

Puedes enviar el badge con estos dos momentos de envío:

  • Al inscribirse en el formulario 📋
  • Al registrar manualmente

IMPORTANTE❗ la importación de asistentes registrados y el email ligado a esta acción (Al registrar manualmente) no enviaría correctamente la acreditación ya que no se habrá creado en el módulo Badge Builder.