¿Cómo enviar un email a los asistentes presentados de tu evento?

Te explicamos paso a paso como enviar un email a los presentados de tu evento, tras haber realizado el check-in a través de la App de check-in

Es muy típico enviar un email post-evento a aquellos que hayan asistido al mismo, en el caso que hayas realizado check-in del evento a través de Meetmaps (más info en ¿Qué es el apartado Check-in?).

Emails típicos tras el evento son:

• Email de agradecimiento, con o sin encuesta.
• Email con el certificado de asistencia.

Configuración

Te explicamos pasos a paso como hacerlo, con un ejemplo del envío del certificado de asistencia.

Creación del segmento/audiencia 

1. En Check-In > Configuración exporta el Listado de Presentados (se les ha hecho el check-in).

2. En Propiedades > Importar crea una propiedad de selección única para segmentar la Lista de Asistentes: Check-in, con una solo respuesta: Presentados SÍ

3.  En Lista de Asistentes exporta la Plantilla de importación

4. Cumplimenta solo las siguientes dos columnas del excel (con los datos del excel de Presentados descargado en el paso 1):

• Email
• Check-In > Presentados SÍ

E impórtalo dejando el switch desactivado "Hacer que los campos vacíos modifiquen el valor anterior, la contraseña no se ve afectada"

Esto hará que solo se complete la columna / propiedad de Check-in > Presentados SÍ, dejando las otras propiedades como estaban.

Envío del email

5. En Emails > Campañas crea el email de envío del Certificado con un módulo tipo "Añadir Botón", y:

• Si has creado el certificado en Registro > Badge Builder, con la acción "Descarga acreditación"

• Si has creado el certificado en Registro > Certificados, usa la variable { {certificate_url} } (sin espacio entre corchetes)

6. Envía la campaña al segmento Check-in > Presentados SÍ