¿Cómo enviar un email a los asistentes presentados de tu evento?

Es muy típico enviar un email post-evento a aquellos que hayan asistido al mismo, en el caso que hayas realizado check-in del evento a través de Meetmaps con la App de check-in (+ info👉 ¿Qué es el apartado Check-in?).

Emails típicos tras el evento son:

• Email de agradecimiento, con o sin encuesta.
• Email con el certificado de asistencia.

Configuración

Te explicamos pasos a paso como hacerlo, con un ejemplo del envío del certificado de asistencia.

Creación del segmento/audiencia 

1. En Check-In > Configuración exporta el Listado de Presentados (se les ha hecho el check-in).

2. En Propiedades > Importar crea una propiedad de selección única para segmentar la Lista de Asistentes: Check-in, con una solo respuesta: Presentados SÍ

3.  En Lista de Asistentes haz click en importar > impirtarexporta la Plantilla de importación

4. Cumplimenta solo las siguientes dos columnas del excel (con los datos del excel de Presentados descargado en el paso 1):

• Email
• Check-In > Presentados SÍ (Al ser una propiedad de selección única, debes colocar el código que encuentras en Propiedades > Visualizar propiedades)

Impórtalo dejando el switch desactivado "Hacer que los campos vacíos modifiquen el valor anterior, la contraseña no se ve afectada"

Esto hace que solo se complete la columna / propiedad de Check-in > Presentados SÍ, dejando las otras propiedades como estaban.

Envío del email

5. En Emails > Campañas crea el email de envío del Certificado con un módulo tipo "Añadir Botón", y:

• Si has creado el certificado en Registro > Badge Builder, con la acción "Descarga acreditación"

• Si has creado el certificado en Registro > Certificados, usa la variable
  { {certificate_url} } (sin espacio entre corchetes)

6. Envía la campaña al segmento Check-in > Presentados SÍ