¿Cómo enviar las acreditaciones a los asistentes?

Si has generado acreditaciones para tu evento virtual, te explicamos cómo puedes enviarlas a los asistentes mediante una campaña

Este paso es muy sencillo. Habiendo creado la o las acreditaciones 🎫 y generado los badge correspondientes, deberás configurar una Campaña para hacerles llegar el documento a los asistentes 👉 ¿Qué son las campañas de email?

Paso a paso:

Creación de la campaña:

1. Dirígete al apartado Email, a la sección Campañas, y haz click en el botón "Crear Campaña". Al hacerlo, aparecerán 2 opciones: Crear desde plantilla y Crear desde cero.

2. En el caso de las Acreditaciones, puedes escoger la opción "Crear desde plantilla" y elegir la plantilla "Email con acreditación".

3. Si bien deberás editar el contenido y personalizar el mensaje, esta plantilla incluye la variable {badge} que permitirá enviar a cada asistente su acreditación personal 🎫 y la posibilidad de descargar dicho documento.

RECUERDA 📢: no olvides completar el resto de campos:

Nombre de la campaña: nombre interno para identificar la campaña, no lo verán los asistentes
Nombre del remitente: puedes hacer mención al organizador del evento
Asunto: asunto del email (este sí será visible para los asistentes). Procura que sea atractivo
Email del remitente: no-reply@meetmaps.com. Si deseas utilizar tu propio correo, ponte en contacto con tu account manager asignado

5. Por último, haz click en "Crear campaña" y la habrás creado 💪. Ahora, ¡a por el envío!

Envío de la campaña de acreditaciones:

Estando en la sección Campañas dentro del apartado Emails, busca la campaña recién creada y haz click en el botón "Enviar". Aparecerán 2 opciones: Importar base de datos y Seleccionar filtro. Escoge esta última opción:

Al hacerlo, deberás seleccionar el segmento. Aquí, aplica el filtro Acreditación, ya que es con el que has generado las acreditaciones, y escoge un rol para realizar el envío.

NOTA 📃: si tienes más de un rol, paciencia ☕, harás un envío por vez para cada rol.

Una vez seleccionado al valor, contabilizará la cantidad de asistentes que tienen asignado ese rol, a modo de referencia. Haz click en el botón "Continuar".