¿Cómo configurar múltiples miembros en un expositor?

Los expositores premium de Meetmaps permiten que más de un representante pueda ser la cara visible del stand en el evento, tanto para poder chatear como para asistir a reuniones

¿A qué llamamos miembros 👥 en un stand?

La funcionalidad de miembros para los expositores premium 👉 ¿Qué son los expositores premium? permite que aparezcan hasta 5 representantes como contacto de dicho expositor. De esta forma, los asistentes podrían chatear con estos miembros y, también, agendarles citas para reunirse.

¿Cómo añadir miembros en el stand?

1. Crea un expositor premium en App & Web > Expositores. Al activar un expositor premium, se habilita la opción de acceder al panel de administrador del expositor con el icono de la casa 🏠:

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2. Al acceder a este panel, haz scroll down 🖱️ hasta el apartado Contacto y activa las opciones según corresponda: 

  • Activar chat: habilita la posibilidad de enviar un mensaje al/los miembro(s).
  • Activar reuniones: posibilita al asistente agendar reuniones con el/los miembro(s).
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3.Haz click en la pestaña "Miembros" en el menú superior. Luego haz click en el botón "Añadir miembro +" para añadir a las personas que serán los miembros visibles del expositor.  En el pop up que aparece, añade los emails de hasta 5 miembros 👥 del expositor: 

NOTA 🗒️: los usuarios que indiques como miembros deben estar registrados como asistentes en el evento 👉 ¿Cómo registrar manualmente un asistente?

4. Cuando estén añadidos todos los miembros deberás decidir quiénes podrán participar en las reuniones con los asistentes:

¿Cómo se visualizan los stands con múltiples miembros?

Siguiendo el ejemplo de arriba, quedarían 2 miembros del expositor activos con los que los asistentes del evento pueden chatear. Uno de estos miembros también puede participar en reuniones.

En este ejemplo:

  • 1 miembro puede ser contactado para chatear y participar en reuniones
  • 1 miembro puede ser contactado solo para chatear

Web💻

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App📱

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IMPORTANTE ❗Si se activan los switches para que se pueda chatear y reunirse con el expositor, pero no se añaden miembros, la persona de contacto de la empresa será el usuario vinculado como administrador del expositor por defecto

Seguimiento de las reuniones de stand para el organizador

El organizador del evento podrá ver cuántas reuniones tiene cada miembro del expositor desde Meetings > Reuniones en expositores, ya que en este panel se muestran las reuniones de todos los miembros de cada stand individualmente, con la opción de mostrar el dato del representante de stand por persona, por organización, o por persona y organización, para facilitar el seguimiento:
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