Descubre como crear emails que se envían automáticamente
Son emails que se envían de forma automatizada cuando:
- Los asistentes realizan acciones en la App, Web o Formulario de registro.
Ejemplos: el asistente se registra al formulario y recibe un email que se ha registrado correctamente, recibe un mensaje de otro asistente, recibe una solicitud de reunión de otro asistente, etc. - El organizador realiza una acción en el Dashboard.
Ejemplos: importa masivamente un excel de asistentes en Lista de Asistentes, introduce manualmente un asistente en Lista de Asistentes, acepta/rechaza una solicitud de inscripción al formulario, acepta/rechaza un abstract, etc.
Lo que debes saber de los emails automáticos
- Hay dos formas de crear emails automáticos:
- Desde 0 en Emails > Templates: ya sea subiendo tu propio HTML o usando las plantillas que Meetmaps pone a disposición
+ info👉 ¿Cómo crear un email con plantillas? Conoce el Email Builder - Desde Emails > Automatización emails a través de las plantillas. Estos templates luego están en Emails > Templates y puedes reeditarlas.
- Desde 0 en Emails > Templates: ya sea subiendo tu propio HTML o usando las plantillas que Meetmaps pone a disposición
IMPORTANTE❗ recuerda ligar los templates a la acción (o acciones) que te interesen de todos los emails creados.
+ info 👉 ¿Qué significa las acciones de email de los emails automatizados?
- En los emails se utilizan variables para hacer que el contenido se envíe de forma personalizada a cada asistente. El cuerpo del email será el mismo para todos, pero las variables harán que se visualice el contenido de forma personalizada para cada asistente.
+ info👉 ¿Qué variables existen al crear un email? - Tienes la posibilidad de enviarte un test para revisar desde tu bandeja de correo cómo se visualizará el email que has creado.
+ info👉 ¿Cómo enviar un test de un email automático?.
NOTA 🗒️: El envío de correos automáticos depende de una acción específica realizada por el organizador o el asistente, y no puede ser activado a voluntad por el organizador en cualquier momento.
Para facilitar el envío de correos en el momento que el organizador lo desee, existen las campañas de email, que permiten programar envíos y segmentar audiencias, lo que significa que se puede enviar un correo específico a un grupo determinado de personas.
+ info 👉 ¿Qué son las campañas de emails?