¿Qué son los emails automáticos?

Descubre como crear emails que se envían automáticamente

Son emails que se envían de forma automatizada cuando:

  1. Los asistentes realizan acciones en la App, Web o Formulario de registro.
    Ejemplos: el asistente se registra al formulario y recibe un email que se ha registrado correctamente, recibe un mensaje de otro asistente, recibe una solicitud de reunión de otro asistente, etc.
  2. El organizador realiza una acción en el Dashboard.
    Ejemplos: importa masivamente un excel de asistentes en Lista de Asistentes, introduce manualmente un asistente en Lista de Asistentes, acepta/rechaza una solicitud de inscripción al formulario, acepta/rechaza un abstract, etc.

Lo que debes saber de los emails automáticos

  • Hay dos formas de crear emails automáticos:
    • Desde 0 en Emails > Templates: ya sea subiendo tu propio HTML o usando las plantillas que Meetmaps pone a disposición
      + info👉 ¿Cómo crear un email con plantillas? Conoce el Email Builder 
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    • Desde Emails > Automatización emails a través de las plantillas. Estos templates luego están en Emails > Templates y puedes reeditarlas.
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IMPORTANTE❗ recuerda ligar los templates a la acción (o acciones) que te interesen de todos los emails creados. 

+ info 👉 ¿Qué significa las acciones de email de los emails automatizados?

  • En los emails se utilizan variables para hacer que el contenido se envíe de forma personalizada a cada asistente. El cuerpo del email será el mismo para todos, pero las variables harán que se visualice el contenido de forma personalizada para cada asistente. 
    + info👉 ¿Qué variables existen al crear un email?
  • Tienes la posibilidad de enviarte un test para revisar desde tu bandeja de correo cómo se visualizará el email que has creado.
    + info👉 ¿Cómo enviar un test de un email automático?.

NOTA 🗒️: El envío de correos automáticos depende de una acción específica realizada por el organizador o el asistente, y no puede ser activado a voluntad por el organizador en cualquier momento.

Para facilitar el envío de correos en el momento que el organizador lo desee, existen las campañas de email, que permiten programar envíos y segmentar audiencias, lo que significa que se puede enviar un correo específico a un grupo determinado de personas.

+ info 👉 ¿Qué son las campañas de emails?