¿Qué son los certificados?

Meetmaps permite generar certificados virtuales de asistencia y enviarlos mediante campañas de email a todos aquellos asistentes que han participado en el evento


Disponible para estas licencias:

Logo meetmaps Access Pro, Enterprise

Logo meetmaps Suite Pro, Enterprise


 

Los certificados de asistencia son muy importantes para muchos asistentes a eventos y ahora es más fácil que nunca configurarlos, crearlos y enviarlos 😎.

NOTA 🗒️: Una alternativa es utilizar la sección Badge Builder (más fácil de configurar) para enviar este certificado.+ info 👉 ¿Qué es el apartado Badge Builder?

Configuración

Los certificados 🏅 se configuran en el Panel de Registro, dentro de la sección “Certificados” del menú lateral izquierdo.

1. En Registro > Certificados, haz clic en el botón azul "Crear plantilla":

Captura de pantalla_17-4-2025_114725_admin.meetmaps.com

2. En la ventana emergente agregue toda la información que se aplicará a ese certificado:

Captura de pantalla_17-4-2025_114843_admin.meetmaps.com

  • Nombre del certificado: este nombre no es visible para los asistentes, es una referencia para que el organizador del evento pueda identificarlo rápidamente en caso de tener más de uno.
  • Acreditación: Aquí debe seleccionar la propiedad/rol al que se aplica. Es decir, solo los asistentes con una propiedad asignada podrán obtener dicho certificado. Si se deja en "General", todos los asistentes registrados podrán recibirlo.

NOTA🗒️: para que una propiedad sirva como filtro para ese certificado, debe crearse como una propiedad de "selección única" y el interruptor "Acreditación" en Propiedades > Importar

  • Tamaño: Aquí defines el tamaño del certificado 📏. El tamaño asignado automáticamente es 210 x 297 mm, pero puedes modificarlo según tus necesidades.
  • Fondo: Este fondo es el diseño 🖼️ que personalizas para el certificado. Este documento debe subirse en formato PNG.
  • Campos: podrás organizar la ubicación de los campos “nombre”, “apellidos”, “empresa” y “cargo” en el certificado, la tipografía, la orientación del texto y, por último, si deseas añadir un código QR.

NOTA 📃: tienes la opción de elegir el tamaño del texto, el número máximo de caracteres que puede tener y la distancia entre los campos (espacio entre líneas)

Al terminar la configuración haz click en "crear plantilla". Si haces click en "editar" se abre el desplegable nuevamente y ahora te aparecerán las opciones de "editar plantilla" y "generar certificado".

Captura de pantalla_17-4-2025_115312_admin.meetmaps.com

Captura de pantalla_17-4-2025_11561_admin.meetmaps.com

Cada vez que realices cambios o ediciones en el diseño del certificado, debe actualizarlos haciendo clic en el botón "Editar plantilla".

Para obtener una vista previa del diseño, haga clic en "Generar certificado" y "Descargar". Al hacerlo, se abrirá una página con el certificado en una pestaña independiente, donde podrá ver los cambios aplicados:

111-4

Vista previa de muestra de certificado

1 en-Apr-24-2024-01-59-09-1715-PM

Cuando estés conforme con el diseño🏅 activa el certificado haciendo clic en el interruptor y luego haz clic en el botón "Acciones > Generar certificados", de esta manera se genera el certificado para todos los asistentes seleccionados (hacer este paso no implica enviar el certificado todavía 😜):

Captura de pantalla_17-4-2025_11594_admin.meetmaps.com

Captura de pantalla_17-4-2025_12025_admin.meetmaps.com

Captura de pantalla_17-4-2025_12342_admin.meetmaps.com

¿Cómo enviar una campaña con el certificado?

Crea una campaña de correo electrónico y envía este correo electrónico al segmento de asistentes que desees.

+info 👉 ¿Cómo crear paso a paso una campaña desde plantillas?

IMPORTANTE❗ este correo debe incluir la variable (sin espacio entre corchetes)

Captura de pantalla_17-4-2025_121041_admin.meetmaps.com