Guía de acreditaciones

Si tienes un evento presencial con control de accesos, conoce cómo crear acreditaciones y sacarle el máximo partido

Las acreditaciones 🎫de un evento no sirven únicamente para dar acceso a los usuarios, también obtendrás información estadística importante y controlarás el aforo muy fácilmente.

¿Conoces la 👉 App Check-in Meetmaps 📳? complementa la función de las acreditaciones de maravilla.

¿Cómo crear Acreditaciones?

Desde el Panel de Registro, dirígete al apartado Acreditaciones en el menú lateral.

Aquí se nos presenta una acreditación 🎫 (o badge) prestablecida ya creada. Para editarla puedes hacer click en el botón "Editar" y se abrirá un pop up con las diferentes opciones de personalización que permite Meetmaps. Entre ellas encontramos:

• Nombre: asignar un nombre de referencia de la acreditación que crearás. Solo es visible para ti
• Acreditación: escoger del desplegable el rol al que vincularemos la configuración de esta acreditación (haremos mención de este apartado más abajo). Este rol surge del que hayas activado para la creación de Acreditaciones en una Propiedad 👉 ¿Cómo editar una Propiedad?
  
• Fondo: subir una imagen en formato .png para que sirva de fondo de la acreditación y añadirle diseño
• Configuración: se puede seleccionar el tamaño automático A4, o definir el tamaño del badge en milímetros, manualmente
• Campos: tienes la opción de incluir en el badge los campos Nombre, Apellidos, Empresa y/o Cargo (simplemente selecciónalos ☑️). Estos datos se extraerán de los que tengan configurados los usuarios en el apartado Lista de asistentes. Puedes definir el tamaño de la letra, caracteres e interlineado para cada uno de estos campos

• Tipografía
• Alineación de los campos entre sí
• Código QR: si lo añades al badge, podrás escanear el QR personal de los asistentes en el acceso (¿recuerdas la App de Check-in Meetmaps que mencionamos más arriba 😜?). También deberás editar los ejes horizontal y vertical para ubicarlo dentro del badge, y definir el tamaño de la imagen del QR (procura que sea un tamaño que facilite su escaneo el día del evento).

¿Todo configurado? Seguimos...

Una vez añadida la imagen, los campos y el tamaño debes hacer click en el botón inferior "Guardar" y, después, en "Generar badge" - "Descargar" (el mismo botón Generar badge, al generarlo cambia a Descargar, para que puedas descargarte el badge y revisar el diseño). De esta forma se abrirá una nueva ventana donde podrás ver cómo está quedando el badge que has diseñado:

Una vez hechas las pruebas correspondientes y estés conforme con el diseño de la acreditación es momento de asignársela a los usuarios. Para ello existen dos opciones:

1. Asignar la misma acreditación a todos los asistentes: si el evento no cuenta con roles para los asistentes (por ejemplo: asistentes generales, prensa, staff...) y quieres asignar el mismo diseño de badge a todos los usuarios, tan solo hay que activar el badge con el switch, y después hacer click en el botón "Generar acreditaciones":

   

   IMPORTANTE❗:la opción "General" en las Acreditaciones asigna la acreditación a todos los usuarios del evento, sin distinción de roles específicos.

2. Asignar diferentes acreditaciones dependiendo del tipo de asistente: en cambio, si en el evento existen diferentes roles para los usuarios y, por ende, has configurado más de un diseño de badge, lo siguiente será asignar qué rol específico tendrá esa acreditación:
   
   
   Cuando esté seleccionado el rol tan sólo deberás activar el switch del badge en la parte superior derecha y generar la acreditación a los asistentes:
   

Si en el evento participarán distintos roles y te interesara identificarlos con la acreditación, te sugerimos añadir esta información en el diseño de la imagen de fondo y crear las acreditaciones vinculando dichos roles 👇:

                         

¡Ya tienes las acreditaciones 🎫 generadas! Para saber cómo enviarlas a los asistentes, haz click aquí.