¿Cómo crear y gestionar entradas con pago por transferencia?

Es posible que en la venta de entradas quieras dar la posibilidad del pago por transferencia, a parte de por tarjeta


Disponible para las licencias:

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Logo meetmaps Suite Pro, Enterprise



IMPORTANTE

  • La gestión de este método de pago es menos automático: es necesario primero rechazar a los asistentes que han seleccionado pago por transferencia, y luego validar las transferencias recibidas. 
    También es necesario validar todas las entradas pagadas con tarjeta.
  • Facturas: no es posible crear facturas con Meetmaps.
  • Es posible que no puedas condicionar las entradas a otras propiedades del formulario, ya que solo es posible condicionar éstas a una condición. 

Configuración

1. En Registro >  Formulario de registro > Formulario crea una propiedad de selección única, preguntando si van a pagar con Tarjeta o Transferencia Bancaria. Haz esta propiedad obligatoria.

Ejemplo: Método de pago > Tarjeta de crédito o débito / Transferencia bancaria

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2. En Registro >  Formulario de registro > Configuración activa Validar Inscripciones.  

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3. En Registro > Entradas crea las mismas entradas de tarjeta, pero con transferencia y valor 0 € (GRATUITA). En la descripción de la entrada especifica las condiciones de compra por transferencia, y el IBAN.

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En este mismo apartado condiciona las entradas por transferencia a la selección Método de pago > Transferencia bancaria.

Haz lo mismo con las entradas de Tarjeta.

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4. En Emails > plantillas crea:

4.1. Un email automático para la acción de email: Al inscribirse en el formulario, en la que se diga que el asistente se ha registrado correctamente y en breve tendrá noticias por email.

Ejemplo de email:

Gracias por tu interés. En breve recibirás un correo a la dirección que nos has facilitado con más información sobre tu inscripción.

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4.2. Un email automático en la acción de email: Al validar un asistente🍏, en la que se explica que se ha inscrito correctamente.  También puede incluir su QR, badge y/o credenciales a la App o Web.

Ejemplo de email:

Gracias por inscribirte.
A continuación te facilitamos el [QR  / credenciales]

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4.3.Un email automático en la acción de email: Al rechazar un asistente🍎, en la que se explica que debe realizar la transferencia bancaria al IBAN XXX y condiciones.

Ejemplo de email:

Gracias por registrarte. Te confirmamos que hemos recibido tu solicitud para asistir, y que los datos que has facilitado se han procesado correctamente.
Recuerda que debes hacer el pago a este número de cuenta: 
[IBAN]
Y, para formalizar tu inscripción, será necesario que envíes el comprobante a: @email.com.

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Operativa

Desde el punto de vista del asistente - comprador de entradas

 El asistente se registra seleccionando el método de pago: 

1. Cuando selecciona Targeta de crédito o débito: solo verá las entradas que se pagan con tarjeta.

Realiza el pago y recibe el email genérico de la acción de email: Al inscribirse en el formulario. Una vez los administradores validéis el asistente en Lista de asistentes, recibirá el segundo email.

2. Cuando selecciona Transferencia bancaria: solo verá las entradas con valor 0 de transferencia y recibe el email genérico de la acción de email: Al inscribirse en el formulario

Una vez los administradores rechacéis el asistente en Lista de asistentes, recibirá el segundo email de la acción de email: Al rechazar un asistente.

Cuando los administradores recibáis la transferencia, tenéis que modificar su validación a Aceptado y recibirá un tercer email.

Desde el punto de vista del administrador

1.En Lista de asistentes, los registros con método de pago > Tarjeta, marcar siempre: Tarjeta: Validación > Aceptada 🍏

2. Los registros con entradas por transferencia: Validación > Rechazada 🍎

Cuando se recibe el pago, ésta se modifica a Validación > Aceptada 🍏