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La App Scanner Meetmaps permite a los miembros de los stands (expositores) escanear leads, hacer seguimiento y obtener información detallada de los visitantes a sus stands
Disponible para las licencias:
Access Enterprise
Suite Enterprise
Esta App está destinada a que los expositores puedan escanear los QR de los visitantes a su estand y obtener su información de contacto al instante, o a posteriori. Los datos se transfieren automáticamente sin necesidad de tarjetas físicas, permitiendo una gestión organizada y eficiente.
Funciona exactamente como el módulo de Lead scanner (pero con la App Scanner no es necesario tener la App del evento -Eventsbox o Branded-). + info👉 ¿Qué es el módulo Lead Scanner?
La diferencia es que al configurarse desde el Dashboard, está destinado a los miembros de los stands (expositores) y su escaneo a los visitantes.
Links a las App stores:
Configuración - Punto de vista del administrador del evento
1. En Registro > Check-in > configuración crea un lector por cada expositor haciendo clic en "Crear Lector +".
2. Contacta con Meetmaps para que activen los "permisos de expositores". Nuestro equipo activará estos permisos, los cuales permitirán utilizar los lectores como escáneres para expositores.
IMPORTANTE ❗Este paso es crítico para activar la funcionalidad.
3. Solicita a cada expositor un correo electrónico, el cual será vinculado a cada lector. Es a este correo electrónico que se le enviarán los leads una vez hayan finalizado su escaneo. Vincula cada correo a un lector haciendo clic en el icono de 🔗.
4. Es posible modificar la contraseña si se desea.
5. Notifica a cada expositor el email de su lector junto con la contraseña con los que podrán acceder a la App de Scanner by Meetmaps.
NOTA 🗒️: Las credenciales de acceso son el email del lector, el cual empieza por "L" y "C". Hay que entrar con ese email y no el email vinculado.
2. Define que datos se van a compartir en el apartado Propiedades > Perfil (junto al email y notas).
Cómo funciona desde el punto de vista del miembro de stand (lector App scanner Meetmaps)
1. Cuando el miembro del expositor recibe sus credenciales de acceso, puede dirigirse a la App de Scanner by Meetmaps y loguearse en la App.
2. Una vez dentro, hay la lista de sus leads ya escaneados. Desde aquí el miembro del expositor puede abrir el escáner para empezar a escanear los códigos QR o cerrar sesión/cambiar evento ⚙️.
NOTA 🗒️: Es importante tener el consentimiento de cada asistente y reiterar que al escanear sus códigos QR el asistente acepta compartir sus datos personales con el miembro del expositor.
Para terminar el escaneo es necesario aceptar la política de privacidad del evento (aparece vinculada), donde como organizador debes regular el consentimiento por parte del asistente, así como las obligaciones en el tratamiento de datos como persona que escanea el código y recibe los datos.
4. El asistente escaneado queda registrado en la lista de leads.
5. Es posible agregar notas a cada asistente pulsando en el icono de 🗒️+
6. Una vez finalizado todo el escaneo, se pueden exportar los datos haciendo clic en el botón de exportar localizado arriba a la derecha. Estos leads se envían al email que se haya vinculado previamente.
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7. Llega un email al buzón desde donde el miembro del stand puede abrir el Excel con los leads.
