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Descubre como crear expositores y dividirlos por categorías
Disponible para las licencias:
Access Pro, Enterprise *
Event App Pro, Enterprise *
Virtual Venue Pro, Enterprise *
Suite Pro, Enterprise *
* Expositores Basic: licencias Pro
Expositores Premium: licencias Enterprise
📷 Características de la imagen
Los logotipos de los expositores deben tener forma cuadrada y estar en formato .png o .jpg. Asegúrate de proporcionar márgenes amplios para evitar cualquier recorte en las diferentes pantallas donde se mostrarán, incluyendo Virtual Venue Web, la aplicación y la página de inicio.
El módulo de Expositores recopila una lista de expositores presentes en la feria, conferencia o evento. Muestra los números de stand, proporciona información de contacto para los representantes de la empresa expositora y muestra información básica como el logotipo, el nombre, la descripción, etc.
Expositores
En App & Web > Expositores > Expositores puedes crear tantos expositores como sean necesarios para tu evento. Una vez allí, haz clic en el botón "Crear expositor".
También tienes la opción de importar los expositores 👉¿Cómo importar los expositores de forma masiva?
En la ventana emergente, puedes ingresar toda la información básica del expositor, su logotipo y sus detalles de contacto.
Existe la opción de vincular las sesiones de la agenda a los expositores.
+ info 👉¿Cómo asociar sesiones de agenda a expositores?
NOTA 🗒️: hay la posibilidad de tener una web con el catálogo público de expositores. Primero, actívalo en Expositores > Configuración y luego tendrás el link en Expositores > Expositores:
Como importar a los expositores de forma masiva
Si tu evento tiene varios expositores, puedes ahorrarte mucho tiempo haciendo una importación masiva del contenido básico a subir de los stands y así evitar crearlos manualmente uno a uno.
IMPORTANTE ❗ en caso de tener stands premium, tendrás la ventaja de que los expositores ya quedarán creados, pero deberás entrar en cada uno de ellos para activar las funcionalidades propias del stand premium y cargar el contenido.
- En App & Web > Expositores haz click en el botón de "Acciones" y selecciona la opción de "Importar expositores".
- Descarga la plantilla que indica en el pop-up y abre esta en Excel o Google Sheets.
- Añade la información que te interese sobre los expositores haciendo copy-paste de tu base de datos original.
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Descarga el documento ya rellenado en formato .csv (si utilizas Excel, usa .csv UTF-8)
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Sube el archivo que acabas de importar.
NOTA 🗒️ Para rellenar la plantilla ten en cuenta:
- Categoría: en caso de que tengas categorías en los expositores, tendrás que poner el ID de la categoría en lugar de escribir el nombre de la categoría. En la pestaña Categorías del apartado Expositores, verás que al lado de la categoría creada aparecen el ID que deberás utilizar en la plantilla de importación
- Redes Sociales: tendrás que poner la url completa del perfil de cada red social. Por ejemplo: https://www.instagram.com/meetmaps/?hl=es
- Logo: a través de un excel no puedes adjuntar un logo, para ello, este logo deberá estar subido en línea y por tanto haber una url asociada al logo. Si no tienes el logo colgado en línea, puedes utilizar nuestro repositorio de imágenes internas para generar la URL. Si quieres saber cómo, haz clic aquí
- Vídeo: recuerda siempre poner la url embed del video
- Descripción: por defecto en la plantilla descargada habrá una columna por cada idioma disponible en Meetmaps. Solo rellena la descripción del o de los idiomas que utilices en tu evento.
Categorías de Expositores
Existe la opción de crear diferentes categorías para los expositores, lo que te permite agrupar los expositores creados si es necesario. Para crear estas categorías, ve a la sección "Nueva categoría" y completa la información en la ventana emergente que se muestra.
Subcategorías de Expositores
Dentro de las categorías de expositores existe la opción de crear diferentes subcategorías. Así, los expositores previamente agrupados en categorías pueden agruparse de manera más precisa creando subcategorías más específicas.
Para hacer esto, debes ir a la sección de Nueva categoría y una vez dentro verás la opción de 'Agregar subcategoría' donde puedes agregar las que desees.
Además, hay dos tipos de expositores según el plan Meetmaps que hayas elegido:
Categorías de Productos
El organizador del evento puede crear categorías para los productos de los expositores Premium.
EXPORTS 🔢 Pulsando Acciones puedes importar los expositores y puedes descargarte toda la información de los stands (información del Stand, total de visitas y los visitantes, y documentos descargados por visitante). 