Disponible para las licencias:
Event App Enterprise
Suite Enterprise
En este apartado, como organizador, puedes configurar y descargar los datos de los escaneos realizados a través de:
- El módulo Leadscanner de Eventsbox by Meetmaps o de tu App Branded.
- La App Lead Scanner: alternativa para eventos que no disponen de App. Esta herramienta permite a los expositores gestionar la captación de leads mediante el escaneo de las acreditaciones. + info 👉¿Qué es la App Lead Scanner Meetmaps para expositores?
Todos los asistentes del evento pueden beneficiarse de esta funcionalidad y escanear los datos de contacto del resto de asistentes que conozcan en el evento, aunque suele ser especialmente popular entre los representantes de expositores, y los asistentes con los que se reúnen.
¿Cómo funciona el Lead Scanner?
Supongamos que el "Asistente A"🍎 quiere guardar los contactos del "Asistente B"🍏. Para poder realizarlo:
- El asistente A🍎 tiene que tener la App descargada para realizar el escaneo.
- El asistente B🍏, tiene que tener el QR, ya sea en la App del evento, o en el badge colgado.
- Escanear: para coger los datos, el asistente A🍎 accede a Lead Scanner y hace click en el icono cuadrado para escanear.
Ejemplo: en este ejemplo el escaneo se hace desde el módulo Lead scanner de la App del evento.
- A través del módulo Acreditación QR de la App del evento.
- Muestra su badge con el QR.
2. Consentir: una vez escaneado el QR, el asistente A🍎tiene que aceptar la Política de Privacidad y el consentimiento de tratamiento de los datos del asistente B🍏
NOTA📄: la política de privacidad puedes personalizarla en Registro > Formulario de Registro > Configuración.
Ten en cuenta que esta política de privacidad también afecta al Formulario de registro, Landing, App y Web👉 ¿Qué opciones existen para personalizar los avisos legales y la política de privacidad?
3. Gestionar el lead: Cuando se haya aceptado la Confirmación de datos, el nuevo lead (datos del asistente B🍏) se muestra en el módulo Lead Scanner. Aquí, el asistente A🍎 puede añadir notas privadas del contacto del asistente B🍏 (solo serán visibles para el asistente A🍎).
Además, el asistente A🍎 puede exportar los datos de todos los contactos escaneados, haciendo click en el botón "Exportar". Esto envía un email al asistente A🍎 con un archivo en formato .csv con todos los contactos escaneados (incluidas las notas registradas por parte del asistente que escanea).
NOTA 🗒️: los datos de los contactos que pueden compartir y descargar los asistentes se corresponden con los campos que hayas habilitado en el apartado Propiedades > Perfil (junto con el email)👉 ¿Qué es la pestaña de Perfil del módulo de Propiedades?.
Configuración
Hay una propiedad nativa ligada a esta funcionalidad: Lead Scan Consent.
Ésta tiene la finalidad de confirmar si el asistente al cuál se le escanea su QR quiere compartir o no sus datos a través del escaneo de su QR.
Esta propiedad es "opcional" y, en el caso que esta propiedad esté vacía, (ya sea porqué no se añade en el formualrio de registro o el join, o se ha importado el asistente sin este valor cumplimentado) tienes 2 opciones de configuración en App & Web > Leadscanner > Configuración.
En este apartado podrás configurar estas dos opciones:
- Permitir el guardado de datos de contacto: Indicado para eventos donde el consentimiento se solicita de forma general en la política de registro. El sistema prioriza la agilidad del networking.
-
No permitir el guardado de datos de contacto: Indicado cuando se requiere un "Sí" explícito registrado en la propiedad Lead Scan Consent para permitir guardar los datos de los contactos.
La propiedad deberá estar en el formulario de registro o en el formulario join (y estar activada) de la App (o Web).
EXPORTS 🔢 : Haciendo clic en Descargar datos podrás descargar:
- El número de usuarios que han escaneado (email, nombre y número de veces que ha escaneado)
- El número de usuarios que le han escaneado (email, nombre y número de veces que ha sido escaneado)
- El total de la lista de escaneados (Setter es quien escanea el QR y Getter es el escaneado)
