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title: ¿Qué son los meetings en expositores?
description: Descubre como crear sesiones de reuniones 1to1 entre expositores/stands (premium) y asistentes
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# ¿Qué son los meetings en expositores?
## Descubre como crear sesiones de reuniones 1to1 entre expositores/stands (premium) y asistentes
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Disponible para las licencias:
* **Meetings** Enterprise*
* **Suite** Enterprise*
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Si has contratado **Expositores Premium** para tu evento, podrás crear sesiones de **Matchmaking** para organizar reuniones físicas o a través de videollamadas entre los asistentes y los miembros de los stands.
Sigue estos pasos; verás que es muy sencillo darle un *boost* ⚡ a los stands de tu evento con esta herramienta:
1\. En **Meetings 1to1** \> **Resumen de Reuniones** haz click en el botón **"Crear sesión"**.
2\. Al hacerlo, se abre un *pop-up* con 2 opciones: escoge **"Stands"** para hacer la configuración de reuniones dentro de los expositores.
3\. Configura la sesión:
**Campos a configurar \>** pestaña Información de la sesión:
- **Nombre**: con este nombre se identificarán las reuniones en stands. Ten en cuenta que será visible desde la pestaña "Agenda" del evento.
- **Fecha, hora de inicio - 🕑 - hora de fin de la sesión.**
- **Duración de cada reunión ⏳**: todas las reuniones que se crearán dentro del tiempo de sesión que hayas marcado en el punto anterior, tendrán la misma duración entre sí.
- **Anfitriones 🛡️**: por defecto, los anfitriones de las reuniones serán los administradores de stands.
**NOTA 🗒️**: los **administradores de stands** serán aquellos representantes que se encuentren registrados en la **Lista de Asistentes** y que hayas vinculado en cada expositor en el apartado **Expositores**.
- **Solicitantes 👋**: puedes escoger que algún rol específico (previamente creado en el apartado Propiedades), tenga la opción de solicitar reuniones en los stands, o que cualquier asistente pueda hacerlo, en cuyo caso elegirás la opción **"Todos"** del desplegable. De esta forma, todos los asistentes registrados en tu evento podrían solicitar reuniones a los administradores de stands.
- **Nº de reuniones 🔢**: hace referencia a la cantidad máxima de reuniones que se podrán aceptar y solicitar entre anfitriones y solicitantes.
- **Tiempo de pausa 😴 entre reunión y reunión** (opcional): si deseas conceder algún tiempo de descanso entre reunión y reunión, deberás activar esta variable e indicar los minutos específicos de duración de esta pausa.
- **Reuniones por videollamada 💻**: no olvides activar esta opción para generar las videollamadas en las reuniones.
**Campos a configurar** \> pestaña Configuración de usuario:
Al activar los 3 campos facilitará al asistente gestionar sus distintas reuniones dentro del evento:
- Activa la sección **"Solicitar reuniones".**
- Activa la sección **"Mis peticiones"** para gestionar peticiones de reunión.
- Activa la sección **"Mi agenda de reuniones"**.
4\. Por último, haz click en el botón **"Crear sesión"**.
**IMPORTANTE ❗**una vez creada la sesión, podrás editar todos los *switches* y campos, menos: la fecha, hora de inicio y hora de fin de la sesión, y los solicitantes. Si necesitas empezar de nuevo, no te desanimes: elimina 🗑️ la sesión y vuelve a crearla.
**NOTA** 🗒️: hay tres **emails automáticos** ligados a los Meetings 1to1 con expositores (y al módulo de Meetings 1to1 -entre asistentes-):
- **Al solicitar una reunión**
- **Al modificar una reunión**
- **Al rechazar una reunió**
### **ASIGNACIÓN DE MESAS**
Te en cuenta que opcionalmente también puedes asignar una mesa concreta a un asistente y miembros del stand:
**EXPORTS** 🔢 : Haciendo clic en los **3 puntitos \> Exportar** podrás exportar:
- la **tabla de reuniones**
- los **feedbacks** de las sesiones
- **agendas** individuales
- las **visitas totales**
****
**IMPORTANTE❗**las reuniones que soliciten los asistentes **se agendarán de forma automática** para el representante del stand. Advierte de ello a los administradores para que preparen **su mejor sonrisa** 😁 reunión tras reunión.
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