¿Qué son los emails programados?

Aprende qué puedes realizar con los emails programados y su configuración

NOTA📄: si no lo has hecho ya, hecha un vistazo a la guía completa de emails👉 ¿Qué es el apartado de Emails?

Los emails programados son envíos dinámicos a una audiencia de tu base de datos de asistentes, teniendo en cuenta la propiedad "idioma" de los asistentes.

Estos son muy parecidos a los emails campaña por filtro, aunque sus ventajas respecto a las campañas por filtro, son:

  • El segmento al que se envía se actualiza en el momento del envío (no en el momento de programarlo)
    Ejemplo: Si programas un email para los asistentes de un evento con 10 días de antelación, todos los nuevos asistentes que se registren durante esos 10 días serán incluidos en el envío final.
  •  Se puede escoger enviar a un segmento que incluya Estado + Rol(es)
    Ejemplo: email a asistentes con el rol de Proveedores y que estén en estado Usuario activado
  • Multiidioma sin segmentar previamente por idiomas
    Ejemplo: Para un evento con 4 idiomas, un único email programado es suficiente para que cada asistente reciba el mensaje en el idioma que tiene definido en su perfil.

Clica aquí para más información👉 ¿Qué son las campañas de emails?

Configuración

1. En Emails > Plantillas crea el email plantilla a enviar.

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NOTA📄: esta plantilla email también puede ser utilizado para las acciones de los emails automáticos.

2. En Emails > Emails Programados configura el envío con:

  • Nombre del email: interno, para que sepas a que hace referencia
  • Selecciona la plantilla a enviar
  • Fecha y hora del envío
  • Define los destinatarios (audiencia): define el estado de los asistentes a los que se enviará el correo programado. Opcionalmente, puedes segmentarlo por rol, enviándolo a quienes tengan al menos uno de los estados y roles definidos
    • el estado de los asistentes: puedes seleccionar más de un estado (Invitado, Registrado, Usuario Activado)👉 ¿Qué estados puede tener un asistente?
    • el rol o roles: puedes seleccionar uno o varios.

NOTA📄: los roles son propiedades de selección única de los asistentes.

  • Activa o desactiva el envío

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