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title: ¿Qué son las Meetings 1to1 con preferencias?
description: Si quieres permitir que los asistentes indiquen con quién les interesaría reunirse y en base a esa información generarles reuniones en su agenda, este tipo de Matchmaking es el que buscas.
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# ¿Qué son las Meetings 1to1 con preferencias?
## Si quieres permitir que los asistentes indiquen con quién les interesaría reunirse y en base a esa información generarles reuniones en su agenda, este tipo de Matchmaking es el que buscas.
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Disponible para las licencias:
* **Meetings** Enterprise*
* **Suite** Enterprise*
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Las **Meetings 1to1 con Preferencias** son una opción para que los asistentes simplemente se dediquen a escoger los perfiles de aquellos otros asistentes que les resultan interesantes sin preocuparse por buscar huecos de horarios para enviar las solicitudes de reunión.
La configuración consta de 2 instancias: por un lado la creación de la sesión y por el otro, la gestión de publicación de agendas.
### **PARTE 1: Configuración**
1\. En **Meetings** \> **Resumen de sesiones** haz click en el botón "**Crear sesión"** y escoge la opción **"Matchmaking"**.
2\. Se abre un pop up para completar los campos de configuración que están divididos en 4 apartados:
#### **Apartado "Información de la sesión"**
- **Título**: debes asignar un nombre a la sesión. Este nombre es visible para los asistentes, así que procura que sea atractivo 💁.
- **Duración ⏰ :** tiempo de duración de cada *slot* de reunión.
- **Fecha de inicio 📅 :** fecha en la que tendrá lugar la sesión de **Meetings 1to1 estándar** de tu evento.
❗No hay una fecha de fin porque para cada día del evento debes crear una sesión diferente.
- **Hora inicio y hora fin:** franja de horas en la que tendrán lugar las reuniones.
- **Anfitriones:** puedes seleccionar uno o varios de los perfiles del desplegable, de manera que **solo esos roles sean los anfitriones** de la reunión, es decir, estos roles reciben solicitudes de reunión, o escoger la opción preconfigurada **"Todos"**, en cuyo caso todos los asistentes registrados en el evento podrían ejercer el rol de anfitrión.
- **Solicitantes**: aquí también debes escoger uno o más **roles que van a tener la posibilidad de solicitar reunión** al rol de anfitrión configurado en el paso anterior, o la opción preconfigurada **"Todos"** para que todos los asistentes puedan solicitar reuniones.
**IMPORTANTE**❗La **fecha, hora de inicio y fin, anfitriones y solicitantes** no se podrán modificar una vez creada la sesión de meetings
- **Nº de reuniones 🔢** : señala la cantidad máxima de reuniones que quieres permitir a los asistentes durante esta sesión. Debe tener relación con la hora de inicio y fin, y la duración de los *slots* de reunión.
- **Tiempo de pausa entre reunión y reunión** ⏳: puedes habilitar la posibilidad de unos minutos de pausa entre reunión y reunión. Para ello, activa el *switch* e indica el tiempo.
- **Reuniones por videollamada:** para eventos online o híbridos 💻, debes activar esta opción. En el caso de eventos presenciales, no haría falta.
- **Limitar a una única reunión entre miembros de dos expositores (Solo admin)**
#### **Apartado "Preferencias de reunion"**
- **Preferencias de reunión: activa el *switch* para habilitar la solicitud de preferencias en la sesión.** Esta activación es fundamental para crear la sesión con preferencias.
- **El anfitrión deberá aceptar las preferencias marcadas**
- **Habilitar blocklist de asistentes**
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**NOTA 🗒️:** Habilitar el *blocklist* permite a un asistente marcar a aquellos participantes con los que no desea reunirse. No se ocultan en el listado de personas al momento de seleccionar preferencias sino que el algoritmo del sistema va a tener esto en cuenta al asignar horarios y publicar la agenda de reuniones.
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#### **Apartado "Configuración de usuario"**
Aquí activas unas pestañas que se van a ver dentro de la sesión en la App o en la Web para que el asistente pueda gestionar sus reuniones.
- **Activa la sección "Solicitar reuniones"** 💐: en esta sección los asistentes pueden visualizar los perfiles de todos los asistentes a los cuales y enviar la solicitud de interés de reunión.
- **Activa la sección "Mis peticiones"** 🎁: para que el asistente pueda ver qué perfiles han mostrado interés en él y así poder detectar desde la organización si el interés de reunión es mutuo para la herramienta le de más prioridad a la hora de confeccionar la agenda de reuniones.
- **Activa la sección "Mi agenda de reuniones"** 📋 : aquí el asistente puede no solo ver las reuniones que han sido confirmadas sino acceder a las mismas una vez llegue el día y la hora.
- **Permitir bloquear huecos a los asistentes 📵**: esta funcionalidad permite a los asistentes bloquear ciertos *slots* de tiempo para que no le puedan solicitar reunión.
- **Destacar organización del asistente**
- **Permitir a los asistentes descargar su agenda:** Los asistentes pueden descargar su genda de reuniones en formato PDF
#### **Apartado "Reglas de Matchmaking"**
- **Mostrar sugerencias en el evento virtual:** activa esta función y crea las reglas para sugerir a los asistentes reunirse con ciertos roles o grupos de asistentes **+ info** 👉 [¿Qué son las Meetings 1to1 con Sugerencias?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-son-las-meetings-1to1-con-sugerencias?hsLang=es)
3\. Por último, debes hacer click en el botón "**Crear sesión**".
Una vez creada puedes editar, eliminar o ordenar la sesión (el botón de los "6 puntitos"). También puedes asignar mesas a los anfitriones (útil únicamente en los eventos presenciales).
### **PARTE 2: Gestión de la publicación de agendas**
En esta segunda parte, puedes:
- Visualizar los intereses marcados
- Hacer que el Event Management Software de Meetmaps genere automáticamente una propuesta de agenda de reuniones para los asistentes
- Hacer las modificaciones oportunas, validarla y publicar la agenda a los asistentes en el momento adecuado.
#### ¿Cómo visualizar los intereses que han marcado los asistentes?
A medida que los asistentes vayan seleccionando intereses en la sesión de Meetings 1to1 con preferencias que has creado, vas a visualizar sus elecciones en el apartado del menú lateral **Matchmaking**, la pestaña "**Preferencias de Reunión**".
La lectura de la tabla se realiza siempre desde la perspectiva del anfitrión. El número de celdas en su columna coincide exactamente con el número de reuniones configuradas para la sesión (por ejemplo, 8 celdas para 8 reuniones), las cuales se deben generar en su totalidad.
**¿Cómo hacerlo?** Lo primero es identificar los **4 tipos de preferencias** y saber cómo distinguirlas en función de los símbolos que aparecen en la celda:
- **Match 🔃**: cuando ambos asistentes han indicado que tienen interés en reunirse mutuamente. Siempre aparece arriba de todo porque son de más nivel y por tanto se priorizarán.
- **Solicitadas por el anfitrión** ➡️: estas son las preferencias de reunión que ha marcado el asistente que encabeza la columna, pero que no ha coincidido con el otro asistente.
- **Solicitadas por el otro asistente** ⬅️: pero no por el anfitrión que encabeza la columna, por lo que tampoco ha habido coincidencia.
- **Creadas por el organizador** 👤: como organizador del evento, también puedes marcar una preferencia de reunión para el anfitrión que encabeza la columna de la tabla porque quizá tienes claro que habrá dos personas que les interesará reunirse entre sí y no lo han marcado por ellos mismos.
**NOTA 🗒️:** Para agendar reuniones como organizador
1. Haz clic en **Acciones** (arriba a la derecha) \> **Añadir preferencias de reunión**
2. Haz clic directamente en un slot vacío de la tabla.
Ambas opciones abren una ventana emergente para seleccionar un **Anfitrión** (solo uno) y los **Solicitantes** (múltiples) desde el desplegable:
Tras añadir las preferencias manualmente en la fecha indicada a los asistentes, si no hay suficientes preferencias registradas, puedes ampliarlas haciendo clic en "**Ampliar preferencias"** y seleccionando "**Todos"** o "**Matchmaking"**
**NOTA 🗒️:** La acción de **solo reglas Matchmaking** rellena los huecos aplicando las reglas de matchmaking definidas en la configuración de la sesión, si se han creado.
**¿Qué sucede a continuación?** Vas a ver una propuesta de reuniones para los asistentes:
**IMPORTANTE** ❗ Esta vista ofrece una visión de quién se reúne con quién basado en la información introducida por los propios usuarios, el organizador o el sistema. Aún no es una agenda de reuniones y tampoco está publicada.
Si hubiera que eliminar alguna de las reuniones propuestas, haz click sobre la reunión y te va a dar la opción para hacerlo.
Cuando revises que está todo correcto, es el momento de: **ASIGNAR HORARIOS para generar la agenda de cada asistente.** Para hacerlo, haz click en el botón superior azul "Asignar horarios".
En el cuadro que sale, tienes las opciones de:
- Definir roles prioritarios
- Además de las aceptadas, asignar las pendientes
- Las reuniones necesitarán ser aceptadas por el anfitrión
- Agendar solo preferencias mutuas
Al hacer click en "**Asignar horarios**", se crearán las reuniones en las franjas disponibles y se te confirmará el número total de reuniones con horarios generados.
**NOTA 🗒️:** en la pestaña **TABLA DE REUNIONES** podrás elegir la vista que mejor te facilite la lectura de la tabla de reuniones. Por ello, podrás elegir cómo visualizar a los anfitriones (encabezan las columnas): por el nombre de persona, por el nombre de la organización, o por persona y organización.
El último paso es ir a la pestaña "Tabla de Reuniones" y hacer click en el boton "Publicar agenda" **💪.**
Al publicar la agenda, los asistentes ven en la sección **"Mis reuniones"** de la sesión de Meetings 1to1 las reuniones que se han generado a partir de sus propias preferencias.
**IMPORTANTE ❗:** cuando publiques la agenda, te sugerimos que edites la sesión y **cierres los botones de agendar reuniones o marcar preferencias.** De estamanera, los asistentes no van a poder continuar indicando preferencias de reunión fuera de término, dado que la agenda ya ha sido publicada con la información recibida hasta entonces.
#### En resumen
Con la opción de **Meetings 1to1 con Preferencias 👑** tienes la oportunidad de conocer los intereses de los asistentes y proponerles reuniones garantizando la calidad de estas. Consta de 3 partes:
1\. Crear la sesión para que los asistentes **marquen estos intereses ☑️ hasta una fecha determinada**.
2\. Generar el **matchmaking** 🔄y **asignar horarios** para que las reuniones cuadren en horarios disponibles tanto para el anfitrión como para el solicitante.
3\. **Publicar 📆** la agenda.
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