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# ¿Qué es el apartado Lead Scanner?

## Posibilita a tus asistentes conservar los datos de contacto de las nuevas personas que conozcan en el evento

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Disponible para las licencias:

*![Logo meetmaps](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Logo%20meetmaps.png?width=15&height=15&name=Logo%20meetmaps.png) **Event App** Enterprise*

*![Logo meetmaps](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Logo%20meetmaps.png?width=15&height=15&name=Logo%20meetmaps.png) **Suite** Enterprise*

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<iframe src="https://player.vimeo.com/video/1060087054?h=81b4eab60b&amp;badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media" style="position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;" title="WA21 -Lead Scanner"></iframe>

 

En este apartado, como organizador, puedes **configurar** y **descargar** los **datos de los escaneos realizados a través de**:

- El **módulo Leadscanner** de *Eventsbox by Meetmaps* o de tu App Branded.
- La **App Lead Scanner:  **alternativa para eventos que no disponen de App. Esta herramienta permite a los expositores gestionar la captación de leads mediante el escaneo de las acreditaciones. **+ info** 👉[¿Qué es la App Lead Scanner Meetmaps para expositores?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-la-app-lead-scanner-para-expositores?hsLang=es)

Todos los asistentes del evento pueden beneficiarse de esta funcionalidad y escanear los datos de contacto del resto de asistentes que conozcan en el evento, aunque suele ser especialmente popular entre los representantes de expositores, y los asistentes con los que se reúnen.

### **¿Cómo funciona el Lead Scanner?**

Supongamos que el "Asistente A"🍎 quiere guardar los contactos del "Asistente B"🍏. Para poder realizarlo:

- El asistente A🍎 tiene que tener la App descargada para realizar el escaneo.
- El asistente B🍏, tiene que tener el QR, ya sea en la App del evento, o en el badge colgado.

1. **Escanear:** para coger los datos, el asistente A🍎 accede a  **Lead Scanner** y hace *click* en el **icono cuadrado para escanear.**
   
   *Ejemplo: en este ejemplo el escaneo se hace desde el módulo Lead scanner de la App del evento.*

                            ![IMG\_2092](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2092.png?width=218&height=450&name=IMG_2092.png)   

El asistente B🍏, muestra su QR:

- A través del módulo **Acreditación QR** de la App del evento.
- Muestra su badge con el QR.

 

                      ![IMG\_2093](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2093.png?width=216&height=450&name=IMG_2093.png)    ![IMG\_2094](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2094.png?width=217&height=450&name=IMG_2094.png)

2\. **Consentir:** una vez escaneado el QR, el asistente A🍎tiene que aceptar la Política de Privacidad y el consentimiento de tratamiento de los datos del asistente B🍏

![IMG\_2095](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2095.png?width=218&height=450&name=IMG_2095.png)

**NOTA📄**: la política de privacidad puedes personalizarla en **Registro \> Formulario de Registro \> Configuración.**

Ten en cuenta que esta política de privacidad también afecta al **Formulario de registro, Landing, App y Web**👉 [¿Qué opciones existen para personalizar los avisos legales y la política de privacidad?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-opciones-existen-para-configurar-la-pol%C3%ADtica-de-privacidad?hsLang=es)

![Screenshot\_6-10-2025\_10034\_admin.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_6-10-2025_10034_admin.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=310&name=Screenshot_6-10-2025_10034_admin.meetmaps.com.jpeg)

**3. Gestionar el lead:** Cuando se haya aceptado la **Confirmación de datos**, el nuevo lead (datos del asistente B🍏) se muestra en el módulo Lead Scanner. Aquí, el asistente A🍎 puede añadir **notas privadas** del contacto del asistente B🍏 (solo serán visibles para el asistente A🍎).

                            ![IMG\_2098](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2098.png?width=218&height=450&name=IMG_2098.png)     ![IMG\_2099](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2099.png?width=218&height=450&name=IMG_2099.png)

Además, el asistente A🍎 puede exportar los datos de todos los contactos escaneados, haciendo *click* en el botón "**Exportar**". Esto envía un email al asistente A🍎 con un archivo en formato .csv con todos los contactos escaneados.

**NOTA 🗒️: **Al descargar el Excel de Leads del módulo **Lead Scanner**, el documento incluye una columna de notas y las anotaciones tomadas **+info 👉**[¿Qué es el módulo Notas?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-el-m%C3%B3dulo-notas?hsLang=es) 

- **Notas de Leads:** Las notas tomadas directamente al escanear a un contacto.
- **Notas de Asistentes y Meetings 1to1:** Si se tomaron notas desde el módulo Asistentes o el módulo Meetings 1to1 solo se mostrarán en este Excel si también se escaneó el código QR de ese asistente.

![IMG\_2101](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/IMG_2101.png?width=218&height=450&name=IMG_2101.png)

**NOTA 🗒️:** los datos de los contactos que pueden compartir y descargar los asistentes se corresponden con los campos que hayas habilitado en el apartado **Propiedades \> Lead scanner** *(junto con el email).*

*![1es-Sep-25-2026-12-28-25-1527-PM](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/1es-Sep-25-2026-12-28-25-1527-PM.png?width=670&height=299&name=1es-Sep-25-2026-12-28-25-1527-PM.png)*

### Configuración

Hay una **propiedad nativa** ligada a esta funcionalidad: **Lead Scan Consent.**

![1es-May-14-2026-02-22-35-4873-PM](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/1es-May-14-2026-02-22-35-4873-PM.png?width=670&height=302&name=1es-May-14-2026-02-22-35-4873-PM.png)

Ésta tiene la finalidad de confirmar si el asistente al cuál se le escanea su QR quiere compartir o no sus datos a través del escaneo de su QR.

Esta propiedad es "opcional" y, en el caso que esta propiedad esté vacía, (ya sea porqué no se añade en el formualrio de registro o el join, o se ha importado el asistente sin este valor cumplimentado) tienes 2 opciones de configuración en **App & Web \> Leadscanner \> Configuración.**

En este apartado podrás configurar estas dos opciones:

- **Permitir el guardado de datos de contacto:** Indicado para eventos donde el consentimiento se solicita de forma general en la política de registro. El sistema prioriza la agilidad del networking.
- **No permitir el guardado de datos de contacto: **Indicado cuando se requiere un "Sí" explícito registrado en la propiedad Lead Scan Consent para permitir guardar los datos de los contactos.  
  La propiedad deberá estar en el **formulario de registro** o en el **formulario join** (y estar activada) de la App (o Web).

**![Sin título-2](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base/Sin%20t%C3%ADtulo-2.png?width=670&height=306&name=Sin%20t%C3%ADtulo-2.png)**

 

**EXPORTS** 🔢 : Haciendo clic en **Descargar datos **podrás descargar:

- El **número de usuarios que han escaneado** (email, nombre y número de veces que ha escaneado)
- El **número de usuarios que le han escaneado** (email, nombre y número de veces que ha sido escaneado)
- El **total** de la lista de escaneados (**Setter** es quien escanea el QR y **Getter** es el escaneado)

![Captura de pantalla\_2-10-2025\_15596\_admin.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla_2-10-2025_15596_admin.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=311&name=Captura%20de%20pantalla_2-10-2025_15596_admin.meetmaps.com.jpeg)

 

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    - [Cuenta Meetmaps](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#cuenta-meetmaps)
    - [Branding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#branding)
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