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title: ¿Qué es el apartado Check-in?
description: En este artículo te explicamos todos los pasos para que lleves a cabo un control del acceso a tu evento lo más eficaz y rápido posible
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¿Cómo podemos ayudarte?
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1. [Centro de ayuda](https://help.meetmaps.com/es?hsLang=es)
2. [Registro & Control de Accesos](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es)
3. [Check in](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#check-in)
# ¿Qué es el apartado Check-in?
## En este artículo te explicamos todos los pasos para que lleves a cabo un control del acceso a tu evento lo más eficaz y rápido posible
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Disponible para las licencias:
* **Access** Starter, Pro, Enterprise \**
* **Event App** Starter, Pro, Enterprise \**
* **Virtual Venue** Starter, Pro, Enterprise \**
* **Suite** Starter, Pro, Enterprise \**
*\* Configuraciones específicas de check-in para cada licencia*
El apartado de **Check-in** contiene tanto la configuración del check-in de tu evento y de las sesiones tipo taller (o salas), como la gestión de los lectores de tu **App de Check-in**.
Además, desde aquí tienes acceso al gestor de **control de acceso en formato web** y a todas las **métricas en vivo y post-evento** del check-in y check-out.
IMPORTANTE❗Todos los asistentes deben acceder al evento con un código QR. Existen 4 posibilidades:
- Enviado un email con el Código QR.
.png?width=670&height=375&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(18).png)
- Activando el módulo de Acreditación Digital QR en la App. Para activar los módulos consulta el artículo 👉 [¿Qué es el apartado Módulos?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-el-apartado-m%C3%B3dulos?hsLang=es).
- Con un **b**adge/Acreditación (puede estar impreso): lo puedes crear en el apartado Badge Builder 👉 [¿Qué es el apartado Badge Builder?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-el-apartado-badge-builder?hsLang=es).
- Con las **Apps Wallet de tu teléfono** iOS o Android👉 [Acreditación y check-in a través de las Apps Wallet](https://help.meetmaps.com/es/acreditaci%C3%B3n-y-check-in-a-trav%C3%A9s-de-las-apps-wallet?hsLang=es)
### Configuración
1\. En **Registro \> Check-in \> Configuración** hay varios campos modificables en función de tus necesidades:
- **Activar check in**: ⚠️ **IMPORTANTE** activarlo para llevar a cabo el check-in⚠️.
- **Activar modo Contador:** Añadir manualmente asistentes al aforo desde la [App de check-in](https://help.meetmaps.com/es/gu%C3%ADa-de-la-app-de-checkin?hsLang=es) sin necesidad de estar registrado. Actúa como un clicker digital.
- **Usar QR personalizado**: Utilizar QR propios, y no los QR que genera y proporciona la plataforma de Meetmaps (recomendamos consultar primero con el equipo de Meetmaps dado que usar QRs personalizados conlleva un proceso).
- **Activar autoprinting**: Imprimir las acreditaciones automáticamente al realizar el check-in.
- **Activar check-in por salas**: el artículo👉[¿cómo configurar el check-in por salas?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-realizar-check-in-por-salas?hsLang=es), te explica cómo llevar a cabo esta función.
- **Capacidad máxima del evento**: en este apartado indicas el aforo máximo de tu evento por día.
- **Límite en acreditación:** En eventos con autoprinting, la acreditación del asistente solo se imprime la primera vez que se escanea el código QR.
- **Acceso al evento y acceso a las salas**: En estos dos campos, tienes dos opciones:
- **Sin restricciones**: Se puede escanear el mismo QR las veces que sea sin necesidad de hacer check-out.
- **Sólo una entrada al mismo tiempo**: Sólo se puede utilizar el QR de cada asistente una vez. Solo si hay check-out posterior, se puede volver a escanear.
- **Permitir check-in en sesión sin necesidad de hacer check-in general previamente:** Realizar un check-in de las sesiones en concreto, sin la necesidad de escanear el código QR a la entrada del evento.
En la parte derecha se encuentran los **lectores**📲.
Sirven para acceder a la **App de Check-in** con los dispositivos que van a escanear los códigos QR del evento (por ejemplo, las azafatas de control de acceso).
Al crear un lector, te proporciona un usuario y una contraseña con los que te logueas para acceder a la App de check-in.
**IMPORTANTE**❗Es necesario crear **un lector para cada dispositivo** que se vaya a utilizar.
**NOTA🗒️:** Los administradores del evento también pueden utilizar la App de check-in para escanear con su email y contraseña, para ello es necesario que estén como:
- **administradores** del evento en el apartado Configuración
- **asistentes** (registrados o activados) en Lista de asistentes
A partir de aquí, sigue la [Guía de la App de Check-in](https://help.meetmaps.com/es/gu%C3%ADa-de-la-app-de-checkin?hsLang=es) 📲, para poder ejecutar el control de acceso de tu evento.
### Métricas del evento📊
Para el día del evento y para el post evento, encontramos el apartado de **Control de acceso,** donde tenemos las diferentes métricas del evento.
- **Asistentes registrados:** Número de personas que se han registrado para el evento. Los invitados que aún no se han registrado, no cuentan para esta métrica.
- **Asistentes presentados:** Número de asistentes que han escaneado su código QR.
- **Asistencia al evento:** Porcentaje % de asistentes que se han presentado al evento respecto al total de registrados.
- **Aforo actual del evento:** Número de asistentes que se encuentran en esos momentos en el evento. Resultado de los check in menos los check out.
- **Asistencia al evento:** Especifica el día y el número de asistentes que se han escaneado.
**EXPORTS 🔢 :** Puedes exportar 2 listados en este apartado:
- **Lista de presentados**: Primer check in de cada asistente presentado al evento. Las propiedades que estén activadas en **propiedades \> importar** también aparecerán aquí.
- **Historial de accesos al evento:** Todas las veces que se ha escaneado un QR (check-in/check-out) y la hora.
- **Aforo actual por salas:** Número de asistentes que se encuentran en ese momento en cada sala.
- **Asistencia a las sesiones:** Número de personas que han accedido a cada sesión.
**NOTA🗒️:** En este apartado puedes exportar el **historial de accesos a las salas.**
-2.png?width=670&height=378&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(3)-2.png)
- **Asistencia al evento por rol:** Número de asistentes que han accedido al evento de cada rol. En el artículo👉[¿Cómo vincular un rol a un asistente?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-vincular-un-rol-a-un-asistente?hsLang=es) te contamos como crear los roles y asignarlos a los asistentes.
**IMPORTANTE**❗La propiedad que utilices como rol, tienen que tener el *switch* de **Acreditación** activado.
.png?width=550&height=308&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(20).png)
.png?width=670&height=378&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(8).png)
- **Asistentes con impresión on-site:** En caso de utilizar impresión on-site de las acreditaciones, puedes ver esta métrica.
Finalmente, en la parte superior derecha, hay tres opciones:
-4.png?width=670&height=378&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo%20(1)-4.png)
- **Reiniciar contador:** para que el contador/clicker se ponga a 0.
- **Checkout completo:** para realizar un check-out de todos los asistentes del evento. Puede ser tanto del acceso general o de las salas.
**NOTA🗒️:** En caso de ser un evento de más de un día, recomendamos hacer check-out completo al final de cada jornada.
- **Panel de acceso:** Para la gestión on-site de los asistentes, en el artículo👉 [¿Cómo funciona el panel de acceso?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-funciona-el-panel-de-accesos?hsLang=es) te explicamos detalladamente cómo funciona.
**IMPORTANTE**❗Si tienes contractada la licencia Accesos o Suite PRO o ENTERPRISE, hay la posibilidad de activar el **Check-in Pro:**
- **mostrar propiedades específicas en la App de check-in al escanear un QR**
- **validación manual de estas propiedades.**
Para ello, contacta con **el equipo de Meetmaps**.
Si tu evento cuenta con diferentes salas, también puedes realizar el check-in por salas👉[¿Cómo realizar el check-in por salas?](https://help.meetmaps.com/es/c%C3%B3mo-realizar-check-in-por-salas?hsLang=es)
- [Primeros pasos](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#main-content)
- [Cuenta Meetmaps](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#cuenta-meetmaps)
- [Branding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#branding)
- [Onboarding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#onboarding)
- [Gestión del evento](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#main-content)
- [Métricas](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#m%C3%A9tricas)
- [Configuración](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#configuraci%C3%B3n)
- [Información general](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#informaci%C3%B3n-general)
- [Módulos](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#m%C3%B3dulos)
- [Lista de asistentes](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#lista-de-asistentes)
- [Propiedades](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#propiedades)
- [Emails](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#emails)
- [Información del evento](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#main-content)
- [Home](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#home)
- [Agenda](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#agenda)
- [Streaming](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#streaming)
- [Ponentes](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#ponentes)
- [Contacto](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#contacto)
- [Documentos](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#documentos)
- [Galería de Videos](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#galer%C3%ADa-de-videos)
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- [Expositores](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#expositores)
- [Expositores Premium](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#expositores-premium)
- [Abstracts](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#abstracts)
- [Productos](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#productos)
- [Espacios Virtuales](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#espacios-virtuales)
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- [Repositorio de imágenes](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#repositorio-de-im%C3%A1genes)
- [Noticias](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#noticias)
- [Interacción en el evento](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#main-content)
- [Notificaciones](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#notificaciones)
- [Encuestas](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#encuestas)
- [Galería de Fotos](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#galer%C3%ADa-de-fotos)
- [Votaciones](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#votaciones)
- [Preguntas al ponente](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#preguntas-al-ponente)
- [Canales](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#canales)
- [Documentos de asistentes](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#documentos-de-asistentes)
- [Lead scanner](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#lead-scanner)
- [Gamificación](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#gamificaci%C3%B3n)
- [Registro & Control de Accesos](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#main-content)
- [Landing](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#landing)
- [Formulario de Registro](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#formulario-de-registro)
- [Entradas](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#entradas)
- [Pagos](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#pagos)
- [Facturas](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#facturas)
- [Check in](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#check-in)
- [Badge Builder](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#badge-builder)
- [Certificados](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#certificados)
- [Meetings](https://help.meetmaps.com/es/meetings?hsLang=es#main-content)
- [Meetings 1to1 (entre asistentes)](https://help.meetmaps.com/es/meetings?hsLang=es#meetings-1to1-entre-asistentes)
- [Meetings en expositores (stands)](https://help.meetmaps.com/es/meetings?hsLang=es#meetings-en-expositores-stands)
- [App Branded](https://help.meetmaps.com/es/app-branded?hsLang=es#main-content)
- [Lanzamiento](https://help.meetmaps.com/es/app-branded?hsLang=es#lanzamiento)
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