Guía Meetings 1to1 (desde el punto de vista del usuario)

Conoce cómo se ven los Meetings 1to1 en la plataforma desde el punto de vista de los usuarios: desde que acceden a la página web hasta el momento que finalizan sus reuniones

Al acceder a la página web del evento virtual el usuario podrá ver en el menú superior una pestaña en la que en este caso hemos nombrado “Meetings 1to1”. Al hacer click en esa pestaña (o en el botón rojo a mano derecha de la pantalla) llegará al menú de los meetings. Una vez allí, si hay más de una sesión de reuniones creadas, deberá seleccionar la sesión que le interese y acceder a ella:

Una vez el usuario haya accedido a la sesión, llegará a su agenda de reuniones.

Si es la primera vez que accede a la sesión esta estará vacía:

Cómo gestionar las reuniones

Esta página le ofrece al usuario tres opciones diferentes, a través de tres botones diferentes en la parte superior de la agenda:

1. Solicitar reuniones
2. Mis solicitudes
3. Mi agenda de reuniones

1. Solicitar reuniones: esta opción permite solicitar una reunión a los usuarios disponibles. Si el usuario hace click en el botón "Solicitar reuniones" será redirigido a la siguiente pantalla en la que podrá ponerse en contacto vía mensaje con el resto de usuarios (marcado en amarillo) o pedir una reunión (marcado en rojo)

2. Mis solicitudes: esta opción permite ver todas aquellas solicitudes de reunión que se han recibido (marcado en lila) o enviado (marcado en azul). Los usuarios también pueden cancelar las solicitudes o rechazar las ya aceptadas (marcado en amarillo) o ver el estado de las solicitudes (marcado en rojo) que puede ser “pendiente” o “aceptada”:

3. Mi agenda de reuniones: permite ver el horario con las reuniones que el usuario ha agendado. En la imagen podrás ver cómo queda esta página con algunas reuniones agendadas.

Cómo acceder a la reunión

• Cuando se pide una reunión con un usuario y éste la acepta, en la sección de Mi Agenda de Reuniones aparecerá la opción de “Entrar a la sala” (marcada en rojo) Allí podrán acceder a la sala en la que se realizará la videollamada:

• Una vez en la sala (ver imagen), ambos usuarios deberán esperar a la hora acordada para que empiece la videollamada.

• Una vez llegada la hora acordada, en pantalla saldrá un botón rosa para Entrar en la reunión (imagen 1), y al clickar sobre él el usuario deberá activar el micrófono y la cámara y hacer click sobre el botón de Join (imagen 2) para poder acceder a la sala donde se encontrará con la persona que tenga agendada la reunión.

Durante la reunión

• Una vez dentro de la reunión, en pantalla el usuario verá a la persona con la que está reunido (marcado en verde), podrá consultar su perfil (marcado en amarillo), enviarle un mensaje escrito (marcado en azul) y tomar notas de la reunión (marcado en naranja). Además, en el lateral izquierdo hay una barra de progreso con los minutos consumidos (marcado en rojo). 

• Cuando queda un 25% de tiempo para que finalice la reunión, se visualiza en pantalla un mensaje de alerta de color naranja que el tiempo está apunto de acabarse, para que los asistentes vayan cerrando los últimos detalles de su reunión.

• Cuando se agota el tiempo, automáticamente sale un pop-up preguntando si se ha producido la reunión y que la valores con un sistema de estrellas, además de poder dejar un comentario.

Notificaciones