Guía de Meetings 1to1 en Stands

En este artículo te explicamos cómo el expositor Premium podrá hacer seguimiento y acceder a las reuniones que le agenden los asistentes

Los asistentes podrán solicitar reuniones a los administradores de un stand directamente al visitar su stand, dentro de la franja horaria previamente configurada por los organizadores del evento. Estas reuniones se agendarán automáticamente, sin necesidad de aceptarlas o rechazarlas, siguiendo la misma dinámica de las reuniones en stands en eventos presenciales.

Para solicitar una reunión a un administrador de stand el asistente seguirá los siguientes pasos:

1. Visitará un stand.

2. Hará click en el botón "Solicitar reunión" y seleccionará la hora que más le convenga para reunirse con el representante, pudiendo personalizar un mensaje como comentario.

3. A continuación, el asistente verá la información de la reunión recientemente agendada en el stand.

Cómo acceder a las reuniones de expositores

1. Tanto el asistente como el administrador encontrarán las reuniones agendadas en la pestaña Agenda del evento, siempre que mantengan activado el botón checkbox "Mostrar mis reuniones".

2. Llegados el día y la hora, podrán acceder a la reunión haciendo click en el botón "Entrar".

3. Al hacerlo, deberán seguir las instrucciones de acceso a la videollamada.

Aparecerán unas recomendaciones importantes para garantizar el éxito de la videollamada:

• Desconecta otros sistemas de videollamada (Zoom, Teams, Skype, etc.).
• Pon el zoom de tu navegador al 100%.
• Da permiso para utilizar audio y vídeo.
• Utiliza Chrome.
• Desconecta Adblock.
• Comparte archivos mediante enlaces.

4. A continuación deberán activar cámara y sonido y podrán acceder a la reunión con el botón "Reúnete ahora".

5. Al acabar el tiempo de reunión, aparecerá un pop up solicitando feedback de la misma.

6. En caso de tener agendada otra reunión a continuación, podrán acceder desde la misma pantalla cuando sea la hora.