Guía del administrador de stand

Conoce todo lo que debes saber para configurar tu stand como expositor de un evento

Si eres expositor de un evento puedes personalizar tu stand con la información de tu empresa y branding corporativo. 

¿Cómo acceder a tu stand?

Este acceso lo recibirás a través de un email que te habrá enviado el organizador del evento, con el enlace al portal de tu stand, un usuario y contraseña.

¿Cómo personalizar el stand?

A continuación, te comentamos cada paso y las opciones que tienes a disposición para sacar el máximo provecho a tu stand de expositor 💪:

1. Accede al enlace del portal e introduce el usuario y contraseña. Haz click en el botón "Login".

2. Al hacerlo, entrarás al portal del stand, con todas las opciones para configurarlo:

a. Logo: cuadrado, en formato .jpg o .png.

b. Nombre de la empresa: hasta 25 caracteres.

c. Descripción: aquí podrás añadir una breve descripción de la empresa. Recuerda rellenar este campo en los distintos idiomas habilitados en el evento 💁.

d. Teléfono.

e. Mail de contacto.

f. Página web.

g. Redes sociales: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram.

NOTA 💻: tanto la página web como las redes sociales requieren la URL completa (incluye https://).

h. Banner personalizado: si activas el switch, podrás subir una imagen de 1600px x 250px como banner de tu stand.

i: Background personalizado: podrás configurar una imagen de fondo en tu stand. Las medidas recomendadas son 2400px x 1536px (recuerda activar el switch para que sea visible).

j. Video: aquí tienes la opción de subir un video de empresa en alguna de las plataformas:


  • YouTube: el formato del enlace debe ser >> 'https://www.youtube.com/watch?v=XXXXXXXXX' 'https://youtu.be/XXXXXXXXX' o 'https://www.youtube.com/embed/XXXXXXXXX'.

  • Vimeo: cualquiera de los formatos >> 'https://vimeo.com/XXXXXXX' o 'https://player.vimeo.com/video/XXXXXXX/'.

  • Personalizado: utiliza la URL directa del vídeo que aparece en el código de inserción (embed).


k. Contacto: podrás activar tu perfil para que los asistentes te envíen mensajes 💬 o soliciten reuniones.

l. HTML personalizado: sección para configurar con HTML (solo disponible para la versión Web del evento).

m. Documentos: si tienes catálogos o cualquier otro documento que creas interesante compartir, puedes añadirlos en este apartado, en formato .pdf, .jpg o .png hasta 6Mb por archivo. Deberás asignar un nombre a cada documento al cargarlos y hacer click en el botón "Añadir".

3. En el apartado Categorías podrás asignarle la categoría a la que corresponda tu empresa, según la clasificación dispuesta por los organizadores.

4. Una vez completes la información de tu empresa, tu stand se verá así 👇 (para este ejemplo no hemos incluido la sección de HTML, se ubicaría entre el video y los documentos):

IMPORTANTE: recuerda activar el switch ✅en las secciones Banner personalizado, Background personalizado, Video, Contacto, HTML personalizado y Documentos para que la configuración sea visible.

¡Enhorabuena! Ya tienes el stand de tu empresa configurado y listo para ser visto por los asistentes del evento 🚀.