Consejos y trucos para maximizar el potencial del módulo de Preguntas al Ponente

Sigue estos Meetmaps tips para poder maximizar la utilidad del módulo de Q&A en tu Event Management Software

A continuación puedes encontrar algunos consejos y trucos, para poder maximizar el potencial del módulo "Preguntas al Ponente":

Valida aquellas preguntas que crees que el ponente tendrá tiempo a responder

Utiliza la opción de archivar preguntas. Te ayudará a gestionar mejor las preguntas en vivo. Una pregunta archivada no se elimina, puedes encontrarla en la parte "Preguntas archivadas" y desde ahí activarla cuando te interese.

No deberían haber demasiadas preguntas en vivo ya que pueden distraer a la audiencia.
Utiliza el link de "Vista actual" para que el moderador o los ponentes puedan observar las preguntas directamente y lean las preguntas desde ese link. El link puedes encontrarlo al hacer click en el icono de la tele, copia el link y mándaselo a tus ponentes para agilizar el proceso de Q&A.

Por defecto la pantalla de retransmisión es en español, pero si quieres cambiar el idioma y tenerla en inglés, a la url generada deberás añadirla esta coletilla: &hl=en. En caso que lo quieras tener en catalán: &hl=ca

Versión por defecto:

Versión en inglés con la coletilla:

Aquellas preguntas que no hayan dado tiempo a responder, déjalas en Preguntas Pendientes
Si una Pregunta no pasa tu filtro de aprobación, eliminala o archivala directamente.
Si una pregunta está duplicada o se ha enviado escrita de otra forma, archiva las repeticiones.
Descárgate las preguntas recibidas en un excel para tener registro de todas las preguntas recibidas. En este excel podrás ver todas las preguntas, el mail de la persona que la enviado, hora y fecha de envío y el estado de la pregunta (pendiente, aceptada o archivada). Por esto es importante que a la hora de descargar el informe hayas hecho una buena gestión en vivo de las preguntas.
Para descargarte las preguntas, solo tienes que hacer click sobre el botón de Descargar Preguntas.