¿Quién puede acceder al contenido publicado de un evento?

Conoce los diferentes tipos de accesos: pre-invitados, por código o libre en función del producto contratado

En función del tipo de producto que tengas contratado puedes configurar un tipo de acceso u otro al contenido. Si haces un evento virtual web solo tendrán acceso al contenido los usuarios registrados en base de datos, pero si utilizas solo App (evento virtual web) tienes más opciones para elegir. A continuación, te lo explicamos todo!

1. PRE-INVITADOS

Opción disponible para Evento Virtual Web y App (Nativa y Eventsbox)

Esta opción significa que solo las personas que figuren en Lista de Asistentes podrán acceder al contenido, usando un email y contraseña previamente comunicados a través de un email programado de envío de credenciales. Por tanto, si no un usuario no está en la lista de asistentes no podrán acceder ni desde la app ni desde la web al evento virtual.

Para activar esta modalidad, deberás dirigirte al apartado Configuración del menú lateral y seleccionar la pestaña Acceso. Una vez allí, en la sección Acceso al contenido encontraremos las 3 opciones posibles de acceso. Para este caso, escogeremos la opción de "Pre-invitados":

IMPORTANTE: Si estás organizando un evento virtual web, tendrás siempre activada la opción Pre-Invitados, ya que las opciones Acceso libre y Código Evento están disponibles para eventos que utilizan solo App

2. ACCESO POR CÓDIGO

Opción únicamente disponible para eventos donde se utiliza solo App Eventsbox

Esta opción se utiliza cuando tu evento está en la App Eventsbox y se solicita un código de acceso que hayas definido para que el usuario tenga la opción de iniciar sesión o registrarse al evento. El código del evento es una forma de verificar que el usuario conoce el evento, ya que previamente lo habrás comunicado a tus potenciales asistentes.

Para activar esta modalidad, se debe seleccionar la opción de "Código evento" en la pestaña Acceso. Luego, será necesario que introduzcas el código elegido para este evento y hagas click en el botón "Guardar".

Este código es un mismo código para todos los asistentes y no puede coincidir con el de otro evento (ya que vendría ser como una especie de ID del evento)

3. ACCESO LIBRE

Opción únicamente disponible para eventos donde se utiliza solo App Nativa

En esta modalidad, todo aquel que se registre o inicie sesión en la app puede acceder al contenido del evento virtual. Para activar esta modalidad, se debe seleccionar la opción de "Acceso libre" en la pestaña Acceso.

IMPORTANTE: en el caso de haber contratado Eventsbox, no será posible tener acceso abierto al evento. Es una opción disponible solo para Apps Nativas

Además, dentro del evento, a través de los itinerarios puedes configurar que haya cierto contenido que lo vean ciertos usuarios. Si quieres saber más 👉 ¿Para qué sirven los itinerarios?