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title: Cómo configurar y gestionar Webinars
description: Realiza Webinars en Meetmaps a través de la Web, con la tecnología Whereby
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# Cómo configurar y gestionar Webinars

## Realiza Webinars en Meetmaps a través de la Web, con la tecnología Whereby

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Disponible para las licencias:

*![Logo meetmaps](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Logo%20meetmaps.png?width=15&height=15&name=Logo%20meetmaps.png) **Virtual Venue** Pro, Enterprise \**

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*\* Con la contratación de minutos Webinars*

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Un **Webinar** (abreviatura de *Seminario Web*) es una **presentación, conferencia o taller formal** que se lleva a cabo en línea, permitiendo la conexión de **cientos o miles de participantes** en tiempo real.

El objetivo principal es compartir contenido educativo o informativo con una audiencia grande, manteniendo un flujo de comunicación organizado y controlado.

 Existen tres roles principales con responsabilidades distintas: 

- **Panelista:** Es el presentador, experto u orador invitado que expone el contenido central del webinar.
- **Moderador:** Actúa como el anfitrión y director de orquesta del webinar. Es el encargado de guiar el desarrollo de la sesión.
- **Asistente:**  se registra y accede al webinar para consumir el contenido.

**IMPORTANTE ❗**Los webinars solo están disponibles para la Web💻.

**NOTA 🗒️:** Consulta el artículo principal sobre cómo configurar el apartado de Agenda **+ info 👉**[¿Qué es el apartado de Agenda?](https://help.meetmaps.com/es/qu%C3%A9-es-el-apartado-agenda?hsLang=es)

Este artículo está dividido en **2 apartados**:

1. [Configuración](https://help.meetmaps.com/es/como-configurar-y-gestionar-webinars#Confgiuracion)del Webinar y roles de sus participantes
2. [Participando en un webinar desde el punto de vista del asistente](https://help.meetmaps.com/es/como-configurar-y-gestionar-webinars#participando), como registrado, panelista o moderador

### Configuración

#### Creación de la sesión de agenda Webinar

1\. En **App & Web \> Agenda,** crea una nueva sesión de agenda tipo estándar o de taller. En sección de **2.Modalidad**, selecciona **Virtual \> Streaming Meetmaps**

**![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/undefined-4.jpeg?width=670&height=306&name=undefined-4.jpeg)**

**NOTA 🗒️:** En caso de que Streaming Meetmaps no esté disponible como opción, contacta con Meetmaps.

#### Gestión de los roles de participantes

2\. En **Agenda \> Gestión de participantes,** haz click en el botón de **“Acciones”** de la sesión que necesitasy agrega a registrados o panelistas. Es posible agregarlos por rol o individualmente. 

**![Captura de pantalla\_11-12-2025\_15214\_admin.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla_11-12-2025_15214_admin.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=309&name=Captura%20de%20pantalla_11-12-2025_15214_admin.meetmaps.com.jpeg)**

**NOTA 🗒️:** Hay tres tipos de permisos: 

- **Registrado:** Se le puede dar permisos de moderador o panelista (desde el dashboard o el moderador desde la sesión en el evento Web)
- **Registrado con permiso de Moderador:** Se le puede revocar los permisos de moderador (solo un admin desde el dashboard). No puede ser panelista y moderador a la vez.
- **Panelista:** Se le puede quitar el permiso de panelista y esto lo convierte en un asistente registrado. Una vez tiene el permiso de registrado, se le puede dar permiso de moderador (solo un admin desde el Dashboard).

![Captura de pantalla\_11-12-2025\_152740\_admin.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla_11-12-2025_152740_admin.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=305&name=Captura%20de%20pantalla_11-12-2025_152740_admin.meetmaps.com.jpeg)

3\. Elimina a un asistente al hacer click en **"eliminar participante"** y filtra el listado por estado del participante (todos, registrados, panelistas) y por moderador (si/no).

**![Screenshot\_12-12-2025\_122620\_admin.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_12-12-2025_122620_admin.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=309&name=Screenshot_12-12-2025_122620_admin.meetmaps.com.jpeg)**

### Participando en un webinar desde el punto de vista del asistente

El asistente (registrado, panelista o moderador) ingresa al evento Web y al módulo de Agenda.Accede a la sesión del webinar y escribe su nombre.

![Screenshot\_12-12-2025\_12298\_event.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_12-12-2025_12298_event.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=307&name=Screenshot_12-12-2025_12298_event.meetmaps.com.jpeg)

**![escribe tu nombre esp](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/escribe%20tu%20nombre%20esp.jpeg?width=670&height=309&name=escribe%20tu%20nombre%20esp.jpeg)**

**NOTA 🗒️:** Una vez dentro, la visualización de la sesión varía dependiendo del permiso que tenga el asistente.

#### **Permiso de registrado ⚫**

Al entrar como asistente registrado, se entra solo como **“espectador”**. No se puede habilitar cámara o micrófono.

![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-11-32-25-3934-AM.png?width=670&height=307&name=image-png-Dec-12-2025-11-32-25-3934-AM.png)

Si el asistente con estado registrado recibe una invitación para ser panelista de parte del moderador, puede aceptar o rechazarla.

![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-11-33-16-0007-AM.png?width=670&height=307&name=image-png-Dec-12-2025-11-33-16-0007-AM.png)

#### **Permiso de registrado y moderador 🔵**

El asistente moderador tampoco puede habilitar su cámara o micrófono, pero tiene acceso a la pestaña de Panelistas.

**![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-11-35-40-6599-AM.png?width=670&height=311&name=image-png-Dec-12-2025-11-35-40-6599-AM.png)**

El moderador puede cambiar los permisos de los otros asistentes en esta pestaña. Se puede enviar una invitación a un registrado para convertirse en panelista, o cambiar el permiso de un panelista al de un registrado.

![Sin título-Dec-11-2025-03-16-46-0645-PM](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo-Dec-11-2025-03-16-46-0645-PM.png?width=670&height=309&name=Sin%20t%C3%ADtulo-Dec-11-2025-03-16-46-0645-PM.png)

Si el moderador invita a un asistente a ser panelista, el estado de dicha invitación permanece en "Pendiente" hasta que el asistente registrado la acepte.

![Screenshot\_12-12-2025\_11498\_event.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_12-12-2025_11498_event.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=312&name=Screenshot_12-12-2025_11498_event.meetmaps.com.jpeg)  
Cuando el registrado acepta o rechaza la invitación de convertirse en panelista, se indica en la parte superior de la pantalla.

- **Asistente acepta la invitación**

![Sin título-Dec-11-2025-03-23-27-3741-PM](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo-Dec-11-2025-03-23-27-3741-PM.png?width=670&height=307&name=Sin%20t%C3%ADtulo-Dec-11-2025-03-23-27-3741-PM.png)

- **Asistente rechaza la invitación**

![Sin títulorrr](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulorrr.png?width=670&height=308&name=Sin%20t%C3%ADtulorrr.png)

Un moderador puede invitar a otro moderador a ser panelista

**![image-png-Dec-11-2025-03-08-00-3201-PM-1](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2025-03-08-00-3201-PM-1.png?width=670&height=308&name=image-png-Dec-11-2025-03-08-00-3201-PM-1.png)**

#### **Permiso de Panelista 🔴**

Cuando el panelista entra por primera vez a la sesión, la web pide los permisos para la cámara y micrófono.

**![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-12-14-54-8598-PM.png?width=670&height=314&name=image-png-Dec-12-2025-12-14-54-8598-PM.png)**

**![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-11-39-46-2053-AM.png?width=670&height=309&name=image-png-Dec-12-2025-11-39-46-2053-AM.png)**

Como panelista es posible:

- Activar y desactivar el micrófono y cámara propia y de otros panelistas 👥
- Compartir pantalla
- Destacar a otro panelista 👤
- Ver la lista de asistentes registrados en la sesión 📝
- Editar el nombre de un asistente registrado
- Echar a un registrado o a todos
- Iniciar “picture in picture” (Continuar viendo mientras navega entre diferentes aplicaciones)
- Ver el diagnóstico de la señal de la reunión 📊
- Preferencias del dispositivo
- Cambiar idioma 🔤
- Colocar efecto de fondo de video
- Otras configuraciones de la cámara y micrófono, ej. reducción de ruido, video panorámico, etc. ⚙️

Si hay un solo panelista 👤

![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-12-15-25-3056-PM.png?width=670&height=310&name=image-png-Dec-12-2025-12-15-25-3056-PM.png)

Si hay múltiples panelistas 👥

![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2025-03-36-47-4553-PM.png?width=670&height=305&name=image-png-Dec-11-2025-03-36-47-4553-PM.png)

**NOTA 🗒️:** Hay la posibilidad de tener hasta 24 panelistas.

Si el moderador restablece el permiso del panelista a uno de registrado, aparece una pantalla que indica que ya no es panelista.

**![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-12-2025-11-40-18-2306-AM.png?width=670&height=312&name=image-png-Dec-12-2025-11-40-18-2306-AM.png)**

Si un panelista es echado por otro panelista, el asistente es echado de la sala de la sesión.

![](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2025-03-37-56-8094-PM.png?width=670&height=313&name=image-png-Dec-11-2025-03-37-56-8094-PM.png)

Se pueden activar las **Interacciones del Asistente** en la sección **3. Configuración de la Sesión** al crear o editar la sesión del webinar en el apartado de agenda.

![Captura de pantalla\_11-12-2025\_164512\_admin.meetmaps.com](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla_11-12-2025_164512_admin.meetmaps.com.jpeg?width=670&height=308&name=Captura%20de%20pantalla_11-12-2025_164512_admin.meetmaps.com.jpeg)

![Sin títulorrr-1](https://help.meetmaps.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulorrr-1.png?width=670&height=312&name=Sin%20t%C3%ADtulorrr-1.png)

**NOTA 🗒️:** Los administradores del evento siempre tendrán permisos de moderación, incluso si solo tienen permiso de registrado.

- [Primeros pasos](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#main-content)

    - [Cuenta Meetmaps](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#cuenta-meetmaps)
    - [Branding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#branding)
    - [Onboarding](https://help.meetmaps.com/es/primeros-pasos?hsLang=es#onboarding)
- [Gestión del evento](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#main-content)

    - [Métricas](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#m%C3%A9tricas)
    - [Configuración](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#configuraci%C3%B3n)
    - [Información general](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#informaci%C3%B3n-general)
    - [Módulos](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#m%C3%B3dulos)
    - [Lista de asistentes](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#lista-de-asistentes)
    - [Propiedades](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#propiedades)
    - [Emails](https://help.meetmaps.com/es/gesti%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#emails)
- [Información del evento](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#main-content)

    - [Home](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#home)
    - [Agenda](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#agenda)
    - [Streaming](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#streaming)
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    - [Repositorio de imágenes](https://help.meetmaps.com/es/informaci%C3%B3n-del-evento?hsLang=es#repositorio-de-im%C3%A1genes)
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    - [Notificaciones](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#notificaciones)
    - [Encuestas](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#encuestas)
    - [Galería de Fotos](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#galer%C3%ADa-de-fotos)
    - [Votaciones](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#votaciones)
    - [Preguntas al ponente](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#preguntas-al-ponente)
    - [Canales](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#canales)
    - [Documentos de asistentes](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#documentos-de-asistentes)
    - [Lead scanner](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#lead-scanner)
    - [Gamificación](https://help.meetmaps.com/es/interacci%C3%B3n-en-el-evento?hsLang=es#gamificaci%C3%B3n)
- [Registro & Control de Accesos](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#main-content)

    - [Landing](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#landing)
    - [Formulario de Registro](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#formulario-de-registro)
    - [Entradas](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#entradas)
    - [Pagos](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#pagos)
    - [Facturas](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#facturas)
    - [Check in](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#check-in)
    - [Badge Builder](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#badge-builder)
    - [Certificados](https://help.meetmaps.com/es/registro-control-de-accesos?hsLang=es#certificados)
- [Meetings](https://help.meetmaps.com/es/meetings?hsLang=es#main-content)

    - [Meetings 1to1 (entre asistentes)](https://help.meetmaps.com/es/meetings?hsLang=es#meetings-1to1-entre-asistentes)
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    - [Web](https://help.meetmaps.com/es/meetmaps-pro-tips?hsLang=es#web)
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