Cómo crear y gestionar entradas con pago por transferencia en el formulario de registro

Es posible que en la venta de entradas dentro del formulario de registro quieras dar la posibilidad del pago por transferencia, a parte de por tarjeta


Disponible para las licencias:

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Logo meetmaps Suite Pro, Enterprise



IMPORTANTE

  • La gestión de este método de pago es menos automático: es necesario primero rechazar a los asistentes que han seleccionado pago por transferencia, y luego validar las transferencias recibidas. 
    También es necesario validar todas las entradas pagadas con tarjeta.
  • Facturas: no es posible crear facturas con Meetmaps.
  • Es posible que no puedas condicionar las entradas a otras propiedades del formulario, ya que solo es posible condicionar éstas a una condición. 

Configuración

1. En Registro >  Formulario de registro > Formulario crea una propiedad de selección única, preguntando si van a pagar con Tarjeta o Transferencia Bancaria. Haz esta propiedad obligatoria.

Ejemplo: Método de pago > Tarjeta de crédito o débito / Transferencia bancaria

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2. En Registro >  Formulario de registro > Configuración activa Validar Inscripciones.  

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3. En Registro > Entradas crea las mismas entradas de tarjeta, pero con transferencia y valor 0 € (GRATUITA). En la descripción de la entrada especifica las condiciones de compra por transferencia, y el IBAN.

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En este mismo apartado condiciona las entradas por transferencia a la selección Método de pago > Transferencia bancaria.

Haz lo mismo con las entradas de Tarjeta.

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4. En Emails > plantillas crea:

4.1. Un email automático para la acción de email: Al inscribirse en el formulario, en la que se diga que el asistente se ha registrado correctamente y en breve tendrá noticias por email.

Ejemplo de email:

Gracias por tu interés. En breve recibirás un correo a la dirección que nos has facilitado con más información sobre tu inscripción.

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4.2. Un email automático en la acción de email: Al validar un asistente🍏, en la que se explica que se ha inscrito correctamente.  También puede incluir su QR, badge y/o credenciales a la App o Web.

Ejemplo de email:

Gracias por inscribirte.
A continuación te facilitamos el [QR  / credenciales]

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4.3.Un email automático en la acción de email: Al rechazar un asistente🍎, en la que se explica que debe realizar la transferencia bancaria al IBAN XXX y condiciones.

Ejemplo de email:

Gracias por registrarte. Te confirmamos que hemos recibido tu solicitud para asistir, y que los datos que has facilitado se han procesado correctamente.
Recuerda que debes hacer el pago a este número de cuenta: 
[IBAN]
Y, para formalizar tu inscripción, será necesario que envíes el comprobante a: @email.com.

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Operativa

Desde el punto de vista del asistente - comprador de entradas

 El asistente se registra seleccionando el método de pago: 

1. Cuando selecciona Targeta de crédito o débito: solo verá las entradas que se pagan con tarjeta.

Realiza el pago y recibe el email genérico de la acción de email: Al inscribirse en el formulario. Una vez los administradores validéis el asistente en Lista de asistentes, recibirá el segundo email.

2. Cuando selecciona Transferencia bancaria: solo verá las entradas con valor 0 de transferencia y recibe el email genérico de la acción de email: Al inscribirse en el formulario

Una vez los administradores rechacéis el asistente en Lista de asistentes, recibirá el segundo email de la acción de email: Al rechazar un asistente.

Cuando los administradores recibáis la transferencia, tenéis que modificar su validación a Aceptado y recibirá un tercer email.

Desde el punto de vista del administrador

1.En Lista de asistentes, los registros con método de pago > Tarjeta, marcar siempre: Tarjeta: Validación > Aceptada 🍏

2. Los registros con entradas por transferencia: Validación > Rechazada 🍎

Cuando se recibe el pago, ésta se modifica a Validación > Aceptada 🍏